InfiDoc › PDF Araçları
PDF Böl
PDF dosyasını istediğin aralıklara veya tekil sayfalara ayır.
PDF dosyanı sayfa aralığına, seçtiğin sayfalara ya da en büyük dosya boyutuna göre parçalara ayır. Özel aralıkları ayrı PDF'ler olarak alabilir ya da tek PDF'te birleştirebilirsin; akıllı mod dosyayı yer imlerine (bölüm başlıklarına) göre böler. Birden fazla parça oluşursa hepsi tek ZIP olarak iner.
Nasıl kullanılır?
- PDF dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
- Aralık, Sayfalar ya da Boyut sekmesini seçip ayarlarını yap
- PDF ayır düğmesine tıkla ve sonucu indir
PDF Böl aracı ne zaman işine yarar?
Elindeki tek bir PDF çoğu zaman birkaç farklı işin karışımıdır: 180 sayfalık bir tarama içinde sadece iki sayfalık ruhsat, yıllık raporun içinde tek bir bölüm, ya da e-postaya sığmayacak kadar büyük bir katalog. PDF Böl, orijinali bozmadan bu parçaları ayrı dosyalar hâline getirir. Ana belgen olduğu gibi bilgisayarında kalır, sen yalnızca yeni çıktıyı indirirsin.
En sık kullanıldığı yerler muhasebe, hukuk, eğitim ve arşivlemedir. Muhasebede tek dosyada taranmış fatura yığınından bir faturayı ayırırsın, hukukta dosyanın yalnızca ilgili ekini karşı tarafa gönderirsin, eğitimde ders kitabından tek üniteyi çıkarırsın. Sayfa numaraları belgenin kendi sırasına göre yazılır, yani ekranda gördüğün 12. sayfa aralık yazarken de 12'dir.
İşlem tamamen sayfa kopyalama üzerine kuruludur: sayfalar yeniden çizilmez, sıkıştırılmaz, görüntüye dönüştürülmez. Bu yüzden çıkan parçalarda metin katmanı, gömülü fontlar ve görsellerin çözünürlüğü orijinalle aynı kalır.
Aralık, Sayfalar ve Boyut sekmeleri
Dosyanı bıraktıktan sonra üç sekme görürsün ve her biri farklı bir soruya cevap verir. Aralık sekmesi "şu sayfadan şu sayfaya kadar olan kısmı istiyorum" dediğin yerdir. Özel modda + Aralık ekle düğmesiyle istediğin kadar aralık tanımlarsın ve her aralık kendi PDF dosyası olur. Hemen altındaki "Tüm aralıkları tek bir PDF dosyasında birleştir" kutusunu işaretlersen bütün aralıklar tek bir belgede toplanır; bu, dağınık bölümleri tek bir özet dosyada birleştirmek için pratiktir.
Sayfalar sekmesi tek tek sayfalarla ilgilenir. "Bütün sayfaları ayıkla" seçeneği her sayfayı ayrı bir PDF yapar; 40 sayfalık belgeden 40 dosya çıkar. "Sayfa seç" ile 1,3,5-7 gibi bir liste verirsen yalnızca o sayfalar, yine ayrı dosyalar hâlinde gelir. Virgül ve tireyi birlikte kullanabilirsin, sıra önemli değildir.
Boyut sekmesi ise dosya büyüklüğünden gider: en büyük boyutu KB ya da MB cinsinden yazarsın. Önizle düğmesi işlemi yapmadan kaç parça çıkacağını hesaplar ve her parçanın hangi sayfaları kapsayacağını, kaç kilobayt tutacağını listeler. Sonucu beğenmezsen sınırı değiştirip yeniden önizlersin; asıl işlemi ancak listeyi onayladıktan sonra başlatırsın.
- Aralık ve Özel mod: her aralık ayrı PDF; birleştirme kutusu işaretliyse hepsi tek PDF.
- Sayfalar ve Bütün sayfaları ayıkla: sayfa sayısı kadar dosya.
- Sayfalar ve Sayfa seç: 1,3,5-7 biçiminde liste, virgül ve tire birlikte kullanılabilir.
- Boyut: verdiğin sınırı aşmayan parçalar; Önizle ile sonucu baştan gör.
- Aralık sekmesinde Özel'in yanında Sabit ve Akıllı kısayolları da bulunur.
İki tipik senaryo
Bir ihale dosyan var: 1-4 arası idari şartname, 5-18 arası teknik şartname, 19-20 arası ekler. Aralık sekmesinde üç aralık tanımlayıp birleştirme kutusunu boş bırakırsan üç ayrı PDF elde eder, her birini ilgili kişiye ayrı gönderirsin. Birden fazla parça çıktığı için indirme tek bir ZIP dosyası olarak gelir ve içinden istediğini alırsın.
İkinci senaryo posta kutusuyla ilgili: 40 MB'lık bir katalogu göndermen gerekiyor ama karşı tarafın eki 10 MB'la sınırlı. Boyut sekmesine 9 MB yazıp Önizle'ye basarsın; kaç parça çıkacağını ve hangi ürün sayfalarının hangi parçaya düşeceğini görürsün. Sonra PDF ayır düğmesiyle hepsini birden indirip sırayla gönderirsin.
Üçüncü bir kullanım da arşivlemedir: yıl sonunda tek dosyada biriktirilmiş tutanakları aylara bölmek, sonra her parçayı kendi klasörüne koymak. Burada Özel aralıklar en rahat yoldur, çünkü hangi sayfa aralığının hangi aya denk geldiğini sen bilirsin.
Bölmeden önce bilmen gerekenler
Parola korumalı bir PDF'i doğrudan bölemezsin; şifreli dosya açılamadığı için işlem hata döner. Önce Kilit Aç aracında parolayı girip korumasız bir kopya almalı, bölmeyi o kopya üzerinde yapmalısın. Bölme bittikten sonra çıkan parçaları istersen PDF Koru ile yeniden şifreleyebilirsin.
Sayfa listesi yazarken belgede olmayan bir numara verirsen işlem hata döner. Emin değilsen dosyayı bıraktığında görünen sayfa önizlemesinden numaraları kontrol et; özellikle kapak ve boş sayfalar yüzünden basılı numaralarla PDF'in kendi sayfa sırası birbirini tutmayabilir.
Ücretsiz hesaplarda tek işlemde bir dosya ve dosya başına 15 MB sınırı vardır. Premium'da sunucunun kabul ettiği üst sınır 200 MB'a çıkar. 15 MB'ı biraz aşan belgelerde, bölmeden önce PDF Sıkıştır aracını denemek çoğu zaman yeterli olur.
Bölünmüş dosyalarla sonraki adımlar
Bölme çoğu zaman tek başına yapılan bir iş değildir. Yanlış sırada taranmış bir belgeyi önce Sayfa Yeniden Sıralama aracıyla düzeltip sonra bölmek, ya da iki farklı dosyadan çıkardığın bölümleri PDF Birleştir ile tek belgede toplamak sık görülen akışlardır. Gereksiz sayfaları atmak için ayrıca bölmene gerek yok; Sayfa Kaldır aracı bu işi tek adımda yapar.
Belgende içindekiler yapısı, yani yer imleri varsa daha da pratik bir yol var: Yer İmine Göre Böl aracı, bölüm başlıklarının başladığı sayfalardan otomatik ayırır ve her bölümü ayrı PDF olarak ZIP'e koyar. Aralıkları elle yazmakla uğraşmazsın. Yer imi yoksa ya da yanlış yerdeyse Metadata / İçindekiler aracıyla yapıyı düzeltip sonra bölebilirsin.
Sık sorulan sorular
- PDF'i dosya boyutuna göre bölebilir miyim?
- Evet. Boyut sekmesinde en büyük boyutu gir; PDF bu sınırı aşmayan parçalara ayrılır ve parçaları önceden önizleyebilirsin.
- Her sayfayı ayrı bir PDF yapabilir miyim?
- Evet. Sayfalar sekmesinde tüm sayfaları çıkarmayı seç; her sayfa ayrı bir PDF dosyası olur.
- Farklı aralıkları tek bir dosyada toplayabilir miyim?
- Evet. Aralık sekmesinde aralıklarını tanımladıktan sonra "Tüm aralıkları tek bir PDF dosyasında birleştir" kutusunu işaretle; çıktı ZIP yerine tek bir PDF olur.
- Çıktı neden ZIP dosyası olarak indi?
- Birden fazla parça oluştuğunda hepsi tek bir ZIP içinde verilir, böylece tek indirme yeter. Sonuçta tek parça çıkan işlemlerde doğrudan PDF iner.
- Parola korumalı bir PDF'i bölebilir miyim?
- Doğrudan bölemezsin, çünkü şifreli dosya açılamaz. Önce Kilit Aç aracıyla parolayı kaldır, bölmeyi korumasız kopya üzerinde yap, gerekirse parçaları yeniden şifrele.
- Sayfa aralığını nasıl yazmalıyım?
- Sayfa seç alanında virgül ve tireyi birlikte kullanabilirsin. Örneğin 1,3,5-7 yazarsan hem 1. ve 3. sayfa hem de 5 ile 7 arasındaki sayfalar alınır.
- Bölümlerine göre bölmenin daha kolay bir yolu var mı?
- Belgende yer imleri varsa Yer İmine Göre Böl aracı bölüm başlangıçlarından otomatik ayırır ve her bölümü ayrı PDF olarak verir; aralık yazmana gerek kalmaz.
- Ücretsiz hesapta dosya boyutu sınırı var mı?
- Var. Ücretsiz hesaplarda dosya başına 15 MB ve tek işlemde bir dosya sınırı geçerlidir; Premium'da sunucunun kabul ettiği üst sınır 200 MB'dır.
İlgili araçlar
- PDF Birleştir
- Sayfa Kaldır
- Filigran Ekle
- Ek Dosya Ekle
- Sayfa Numarası
- PDF Döndür
- Kâğıda N Sayfa
- Kitapçık
- PDF Sıkıştır
- PDF Koru
- Kilit Aç
- PDF Onar
- PDF/Görsel OCR
- Toplu İşlem
- PDF Karşılaştırma
- Metadata / İçindekiler
- Sayfa Yeniden Sıralama veya Ekleme
- Redaksiyon (Karartma)
- PDF Kırp
- PDF Düzenleyici
- Üstbilgi / Altbilgi & Bates
- PDF Düzleştir
- Yer İmine Göre Böl
- Sayfa Boyutunu Değiştir
- Gri Tona Çevir