PDF başlığı neden önemli?

Birçok PDF okuyucu ve arama motoru, dosya adı yerine metadata'daki belge başlığını gösterir.

İçindekiler'de alt başlık oluşturabilir miyim?

Evet. Girinti düğmeleriyle bir başlığı üstündekinin altına yerleştirebilirsin.

Var olan yer imleri silinir mi?

Hayır. Dosyayı seçtiğinde mevcut yer imleri listeye yüklenir; düzenleyebilir, sırasını değiştirebilir ya da tek tek silebilirsin.

Girinti düğmeleri en fazla nereye kadar gider?

Girinti 0 ile 4 arasında değişir; en üst seviyeyle birlikte beş kademeli bir ağaç kurabilirsin.

Hangi alanları düzenleyebiliyorum?

Başlık, Yazar, Konu ve Anahtar Kelimeler. Bu dört alan dosya okunduğunda mevcut değerleriyle gelir.

Dosyayı Google Drive'dan seçebilir miyim?

Evet. Yükleme alanının altındaki bulut düğmeleriyle Drive ya da Dropbox'tan PDF getirebilirsin.

Yer imlerinin sırasını sonradan değiştirebilir miyim?

Evet, her satırdaki ↑ ve ↓ düğmeleriyle. Sıra listede göründüğü gibi kaydedilir.

InfiDoc › PDF Araçları

Metadata / İçindekiler

PDF başlık/yazar/konu bilgilerini ve İçindekiler (bookmark) yapısını düzenle.

PDF'in başlık, yazar ve konu gibi belge bilgilerini düzenle ve İçindekiler yapısını oluştur. Yer imi başlıkları ekleyip girinti vererek okuyucuların bölümler arasında atlayabileceği iç içe bir yapı kurabilirsin.

Nasıl kullanılır?

PDF dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
Metadata alanlarını düzenle, başlık ekle ve girintile
Kaydet ve İndir'e tıkla

Belge bilgileri ve İçindekiler tek ekranda

Bir PDF'i açtığında okuyucunun pencere başlığında gördüğün ad çoğu zaman dosya adı değil, belgenin içine yazılmış başlıktır. Bu yüzden özenle hazırlanmış bir rapor, başlığı boş bırakıldığı için okuyucuda rapor-son-v3-duzeltilmis diye görünebilir. Metadata / İçindekiler aracı bu bilgileri düzenlemeni ve okuyucunun kenar çubuğunda görünen yer imi ağacını kurmanı sağlar.

Aynı şey arama için de geçerlidir. Birçok belge yönetim sistemi ve masaüstü arama aracı, dosya adından önce metadata alanlarına bakar; başlığı ve yazarı boş bırakılmış bir PDF bu sistemlerde neredeyse görünmez olur.

Dosyayı seçtiğinde araç belgeyi okur: mevcut başlık, yazar, konu ve anahtar kelimeler alanlara dolar, var olan yer imleri de listeye gelir. Üstte dosya adı ve sayfa sayısı yazar, altında sayfaların önizlemesi görünür. PDF'i bilgisayarından seçebilir ya da yükleme alanının altındaki bulut düğmeleriyle Google Drive veya Dropbox'tan getirebilirsin.

Düzenleyebileceğin alanlar

Dört alan var ve hepsi dosya okunduğunda mevcut değerleriyle dolu gelir; boş olanları doldurmak da, yanlış yazılmış olanları düzeltmek de sana kalmış. Özellikle başka bir programdan üretilmiş belgelerde bu alanların şablon adları ya da eski bir çalışanın adıyla dolu geldiğini görürsün; belgeyi dışarıya göndermeden önce bu izleri temizlemek iyi bir alışkanlıktır.

Başlık — okuyucuların ve arama sonuçlarının gösterdiği belge adı
Yazar — belgeyi hazırlayan kişi ya da kurum
Konu — belgenin ne hakkında olduğunu bir cümleyle anlatan alan
Anahtar Kelimeler — kurum arşivlerinde aramayı kolaylaştıran etiketler
Alanlar boş bırakılabilir; zorunlu olan tek şey bir PDF seçmiş olmandır
Yazdıklarını kaydetmeden önce sayfa önizlemesinde belgeyi bir kez daha kontrol edebilirsin

İçindekiler ağacını kurmak

İçindekiler (Bookmark) bölümünde Başlık Ekle ile yeni bir girdi açarsın; her satırda başlık metni ve Syf kutusu vardır. Syf, o başlığa tıklandığında gidilecek sayfadır ve belgenin sayfa sayısıyla sınırlıdır, yani 40 sayfalık bir dosyada 55. sayfaya işaret eden bir yer imi kuramazsın.

Satırın sağındaki ⇤ ve ⇥ düğmeleri girintiyi azaltır ve artırır. Girinti 0 ile 4 arasında olabilir; yani en üst seviyenin altına dört kademe alt başlık yerleştirebilirsin — bölüm, alt bölüm, madde ve alt madde gibi. ↑ ve ↓ satırı listede yukarı aşağı taşır, çarpı düğmesi siler.

Yer imi kurarken en pratik yol, sayfa önizlemesini kaydırarak bölüm başlangıçlarını bulmak ve numaraları sırayla girmektir. Başlık metnini belgedeki başlıkla birebir aynı yazmak zorunda değilsin; okuyucunun kenar çubuğunda ne göreceğini sen belirlersin ve uzun başlıkları kısaltmak çoğu zaman daha okunur bir liste verir.

Hiç yer imi olmayan bir belgede liste boş görünür ve altında bunu söyleyen bir satır bulunur. Bitince Kaydet ve İndir'e basarsın; hem metadata alanları hem de kurduğun ağaç aynı işlemde yazılır.

Nerede fark yaratır

Uzun teknik raporlar, tezler, yönetmelikler, kullanım kılavuzları ve ürün katalogları en çok fayda gören belgelerdir: okuyucu 200 sayfa kaydırmak yerine kenar çubuğundan doğrudan aradığı bölüme atlar. Yer imi ağacı olan bir belge, aynı içeriği taşıyan yer imsiz bir belgeden çok daha kullanışlıdır. Belgeyi bir kez hazırlayıp yıllarca dağıtacaksan bu yarım saatlik iş kendini fazlasıyla amorti eder.

Kurumsal arşivlerde ise doğru yazılmış başlık ve yazar alanları, dosya adları karıştığında belgeyi bulmanın en pratik yoludur. Anahtar kelime alanına proje kodu ya da yıl gibi etiketler yazmak, arama yapan kişinin dosya adını hatırlamasını gereksiz kılar.

Çalışma düzeni

Araç, sayfa önizlemesini metadata alanlarının hemen üstünde gösterir; hangi bölümün hangi sayfada başladığını sayfalara bakarak bulabilir, numarayı Syf kutusuna yazabilirsin. Uzun bir belgede önce tüm başlıkları sırayla ekleyip sonra girintileri ayarlamak, her satırı tek tek bitirmekten daha hızlı ilerler.

Kaydettikten sonra sonuç ekranından dosyayı indirebilir, bağlantısını kopyalayabilir, QR kod gösterebilir ya da Drive veya Dropbox'a kaydedebilirsin. Belgenin görünen içeriği değişmediği için, kaydedilen dosyayı eskisinin yerine koymakta bir sakınca olmaz.

Kaydedilen dosya yeni bir kopyadır, bilgisayarındaki asıl dosyaya dokunulmaz; bu yüzden ağaç yapısını denemekten çekinme. Yalnız şunu hesaba kat: kurduğun liste sayfayı kapattığında saklanmaz, yani uzun bir belgede yer imlerini tek oturumda bitirmek gerekir.

Sık sorulan sorular

PDF başlığı neden önemli?: Birçok PDF okuyucu ve arama motoru, dosya adı yerine metadata'daki belge başlığını gösterir.
İçindekiler'de alt başlık oluşturabilir miyim?: Evet. Girinti düğmeleriyle bir başlığı üstündekinin altına yerleştirebilirsin.
Var olan yer imleri silinir mi?: Hayır. Dosyayı seçtiğinde mevcut yer imleri listeye yüklenir; düzenleyebilir, sırasını değiştirebilir ya da tek tek silebilirsin.
Girinti düğmeleri en fazla nereye kadar gider?: Girinti 0 ile 4 arasında değişir; en üst seviyeyle birlikte beş kademeli bir ağaç kurabilirsin.
Hangi alanları düzenleyebiliyorum?: Başlık, Yazar, Konu ve Anahtar Kelimeler. Bu dört alan dosya okunduğunda mevcut değerleriyle gelir.
Dosyayı Google Drive'dan seçebilir miyim?: Evet. Yükleme alanının altındaki bulut düğmeleriyle Drive ya da Dropbox'tan PDF getirebilirsin.
Yer imlerinin sırasını sonradan değiştirebilir miyim?: Evet, her satırdaki ↑ ve ↓ düğmeleriyle. Sıra listede göründüğü gibi kaydedilir.