InfiDoc › PDF Araçları
PDF Karşılaştırma
İki PDF sürümünü karşılaştır — eklenen/silinen metinleri renkli işaretleyerek sözleşme revizyonlarını takip et.
Bir PDF'in iki sürümünü yan yana karşılaştırıp neyin değiştiğini gör; örneğin sözleşme revizyonlarını takip et. Farklar orijinal düzen korunarak sayfalar üzerinde işaretlenir, kaydırma eşzamanlı yapılabilir ve karşılaştırma raporunu indirebilirsin. Sayfa sayısı ve PDF sürümü gibi dosya bilgileri de gösterilir.
Nasıl kullanılır?
- Orijinal PDF'i ve karşılaştırılacak PDF'i seç
- İşaretlenen değişiklikleri yan yana incele
- Kayıt için gerekirse raporu indir
İki sürüm arasında ne değişti?
Karşı taraftan "küçük birkaç düzeltme yaptık" notuyla dönen bir sözleşme, ikinci revizyonu gelen bir teklif ya da güncellenmiş bir yönetmelik — hepsinde aynı soru vardır: tam olarak neresi değişti? İki belgeyi yan yana açıp gözle taramak hem yorucudur hem de tek kelimelik ama sonuçları ağır değişiklikleri kaçırmaya açıktır.
PDF Karşılaştırma iki dosyayı yan yana açar ve eklenen ile silinen metinleri sayfaların üzerinde renkli olarak işaretler. Sayfa düzeni korunur, yani değişikliği ham metin dökümünde değil, belgenin kendi görünümü içinde, hangi maddenin altında olduğunu görerek incelersin.
Ekrandaki düzen ve kontroller
Üstte iki seçim satırı vardır: Seçilen PDF ve Karşılaştırılacak PDF. İkisini de bıraktığın anda karşılaştırma kendiliğinden başlar, ayrıca bir düğmeye basmana gerek yoktur. Her dosyanın yanındaki bilgi düğmesi PDF sürümünü, oluşturan uygulamayı, üreticiyi, oluşturulma ve değiştirilme tarihini, sayfa sayısını ve dosya boyutunu gösterir. Hangi kopyanın daha yeni olduğunu anlamak için genelde bu kutu yeter.
Sağ tarafta Değişiklikler listesi durur. Listedeki bir maddeye tıkladığında iki taraf da ilgili sayfaya kayar, böylece değişikliği tek tek aramak zorunda kalmazsın. Senkronize kaydırma açıkken iki belge birlikte ilerler; kapatırsan her paneli ayrı gezersin, bu da sayfa sayıları farklı olan sürümlerde işe yarar.
Panellerin arasındaki ayırıcıyı sürükleyerek birine daha çok yer verebilir, genişlik düğmesiyle sayfaların ölçeğini ayarlayabilirsin. Raporu İndir düğmesi karşılaştırmanın PDF çıktısını verir; dosyaya eklenecek ya da yazışmaya iliştirilecek bir kayıt gerekiyorsa bunu kullan.
- İki dosya seçilir seçilmez karşılaştırma otomatik başlar.
- Bilgi düğmesi: PDF sürümü, uygulama, tarihler, sayfa sayısı, dosya boyutu.
- Değişiklikler listesinden bir maddeye tıkla, iki taraf da o sayfaya gitsin.
- Senkronize kaydırma açılıp kapatılabilir.
- Raporu İndir: karşılaştırmanın PDF hâli.
Sözleşme revizyonunda tipik kullanım
Hukuk ekibinden dönen sözleşmede eski nüshayı sol tarafa, yeni nüshayı sağ tarafa bırakırsın. Senkronize kaydırmayı açık tutup listedeki maddeleri sırayla gezersin; ödeme vadesi, cezai şart ya da fesih maddesindeki bir kelime değişikliği bile işaretli olarak görünür. İncelemeyi bitirince raporu indirip dosyaya koyar, karşı tarafa hangi maddelerde ayrıştığınızı net bir liste hâlinde iletirsin.
Aynı akış teklif dosyalarında da işler. Tedarikçinin güncellediği fiyat listesinde hangi kalemlerin değiştiğini görmek, elle karşılaştırmaya göre dakikalar kazandırır. Şartname güncellemelerinde de sık kullanılır: yeni sürümde eklenen bir yükümlülük gözden kaçarsa sonuçları pahalı olur.
Kurum içi belgelerde de işe yarar. Prosedür dokümanının geçen yılki sürümüyle bu yılkini karşılaştırıp yalnızca değişen adımları ekibe duyurmak, belgenin tamamını yeniden okutmaktan çok daha verimlidir.
Sınırlar ve beklenmedik sonuçlar
Karşılaştırma metin üzerinden çalışır. Taranmış, yani sayfası görüntüden ibaret bir PDF'te okunabilir metin katmanı olmadığı için fark bulunamaz. Böyle bir belgeyi önce PDF/Görsel OCR aracından geçirip metin katmanı oluşturman gerekir; belgenin taranmış olup olmadığından emin değilsen PDF İncele aracı sayfa başına karakter sayısını gösterir.
İki belge gerçekten aynıysa "Belgeler arasında fark bulunamadı" mesajını görürsün. Bu, dosyaların bayt bayt aynı olduğu anlamına gelmez; metin aynı, yalnızca üretildiği program ya da sıkıştırma farklı olabilir.
Bu araç doğası gereği aynı anda iki dosya gönderir. Ücretsiz hesaplar tek işlemde yalnızca bir dosya işleyebildiği için karşılaştırma Premium hesap gerektirir.
Karşılaştırmadan sonraki adım
Farkları gördükten sonra genellikle bir şey yapman gerekir. Kabul ettiğin değişiklikleri işaretlemek, yanına not düşmek ya da imzalamak için PDF Düzenleyici'yi kullanabilirsin; kalem aracıyla ilgili maddenin yanına işaret koymak en hızlı yoldur.
Kararı verdikten sonra nihai nüshayı paylaşırken numaralandırmak, üstbilgiye revizyon tarihi eklemek ve gerekiyorsa parolayla korumak iyi bir kapanış olur. Karşılaştırma raporunu da aynı klasöre koyarsan, aylar sonra "bu maddeyi neden değiştirmiştik" sorusunun cevabı elinin altında kalır.
Sık sorulan sorular
- Hangi değişiklikler tespit edilir?
- Eklenen ve silinen metinler her iki belgenin sayfalarında işaretlenir.
- Kaydırırken iki belge hizalı kalabilir mi?
- Evet. Eşzamanlı kaydırmayı açarsan iki PDF birlikte ilerler.
- Karşılaştırmayı nasıl başlatıyorum?
- Ayrı bir düğme yok. İki PDF'i de seçtiğin anda karşılaştırma kendiliğinden çalışır ve sonuç hazır olunca değişiklikler sağdaki listede görünür.
- Rapor hangi biçimde iniyor?
- Raporu İndir düğmesi karşılaştırmayı PDF dosyası olarak verir; dosyaya, yazışmaya ya da arşive ek olarak koyabilirsin.
- Ücretsiz hesapla kullanabilir miyim?
- Hayır. Araç aynı anda iki dosya gönderir, ücretsiz hesaplarda ise tek işlemde bir dosya sınırı vardır; bu yüzden karşılaştırma Premium gerektirir.
- Taranmış belgelerde neden fark çıkmıyor?
- Sayfa yalnızca görüntüden ibaretse karşılaştırılacak metin yoktur. Önce PDF/Görsel OCR aracıyla metin katmanı oluştur, sonra iki belgeyi karşılaştır.
- İki dosyadan hangisinin daha yeni olduğunu nasıl anlarım?
- Her dosyanın yanındaki bilgi düğmesi oluşturulma ve değiştirilme tarihini, oluşturan uygulamayı, sayfa sayısını ve dosya boyutunu gösterir.
- Sayfa sayıları farklı iki sürümü karşılaştırabilir miyim?
- Evet. Böyle durumlarda senkronize kaydırmayı kapatıp panelleri ayrı gezmek daha rahattır; değişiklik listesindeki maddeler yine iki tarafı da doğru sayfaya götürür.
İlgili araçlar
- PDF Böl
- PDF Birleştir
- Sayfa Kaldır
- Filigran Ekle
- Ek Dosya Ekle
- Sayfa Numarası
- PDF Döndür
- Kâğıda N Sayfa
- Kitapçık
- PDF Sıkıştır
- PDF Koru
- Kilit Aç
- PDF Onar
- PDF/Görsel OCR
- Toplu İşlem
- Metadata / İçindekiler
- Sayfa Yeniden Sıralama veya Ekleme
- Redaksiyon (Karartma)
- PDF Kırp
- PDF Düzenleyici
- Üstbilgi / Altbilgi & Bates
- PDF Düzleştir
- Yer İmine Göre Böl
- Sayfa Boyutunu Değiştir
- Gri Tona Çevir