InfiDoc › PDF Araçları

Ek Dosya Ekle

PDF'e gömülü ek dosyalar ekle.

Başka dosyaları PDF'in içine göm; örneğin bir rapora tabloyu ekleyerek hepsini tek belge olarak paylaş. Aynı anda birden fazla ek dosya ekleyebilir, her birine ayrı dosya adı ve açıklama verebilirsin.

Nasıl kullanılır?

  1. Ek eklemek istediğin PDF'i seç
  2. Gömülecek dosyaları ekle, ad ve açıklamalarını düzenle
  3. Ek Dosyaları Ekle ve İşle'ye tıkla, PDF'i indir

PDF içine dosya gömmek ne işe yarar?

Bir PDF paylaşırken çoğu zaman yanında başka bir şey de gider: teklifin arkasındaki fiyat tablosu, raporun ham verisi, sözleşmenin eki olan çizim. Bunları ayrı ayrı yollarsan karşı taraf dosyaları karıştırır, biri kaybolur, e-posta zincirinin ortasında hangi sürümün geçerli olduğu belirsizleşir. Ek Dosya Ekle aracı bu dosyaları PDF belgesinin içine gömer; elinde tek bir PDF kalır ama veri de onunla birlikte taşınır.

Gömülen dosya PDF sayfalarına basılmaz, sayfa sayısını değiştirmez. PDF standardındaki gömülü dosya alanına yazılır ve destekleyen okuyucuların ekler bölmesinden açılır. Yani belgenin görüntüsüne dokunulmaz, yalnızca yanına bir çanta eklenmiş olur.

Ek gömmek, dosyayı e-postaya ikinci bir ek olarak koymaktan farklıdır: belge elden ele geçtikçe iletilen her kopyada veri de yanında gider. Belgeyi altı ay sonra arşivden çıkaran kişi, ona eşlik eden tabloyu ayrıca aramak zorunda kalmaz.

Sayfadaki alanlar ne yapıyor?

Sayfa iki bölümden oluşur. Üstteki Ana PDF alanına eklerin gömüleceği belgeyi bırakırsın; seçtikten sonra sayfalarının küçük bir önizlemesi açılır, böylece yanlış dosyayı seçmediğinden emin olursun. Alttaki Eklenecek Dosyalar alanına ise gömmek istediğin dosyaları koyarsın; burada tür kısıtlaması yoktur, Excel tablosu da, fotoğraf da, ZIP arşivi de olabilir.

Eklediğin her dosya için iki alan görünür. Dosya Adı, ekin belgenin içinde hangi adla görüneceğini belirler; varsayılan olarak dosyanın kendi adı gelir, değiştirirsen uzantıyı da yazmayı unutma, yoksa karşı taraf dosyayı neyle açacağını bilemez. Açıklama alanı ise ekler listesinde adın yanında görünen kısa nottur; birden fazla ek varken hangisinin ne olduğunu anlatmanın en kolay yolu burasıdır. Hazır olduğunda Ek Dosyaları Ekle ve İşle düğmesine basarsın; sonuç yeni bir PDF olarak iner, paylaşım bağlantısı da üretebilirsin.

Nerede işe yarıyor?

Klasik örnek teklif dosyasıdır: müşteriye giden PDF teklifin içine fiyat hesabını yaptığın Excel dosyasını gömersin. Müşteri PDF'i açıp okur, satın alma birimi ekler bölmesinden tabloyu çıkarıp kendi hesabını yapar. İkinci bir e-posta, ikinci bir dosya adı, yanlış sürüm riski yok.

Aynı mantık teknik raporlarda da geçerli: ölçüm sonuçlarının CSV dosyasını rapora gömersin, raporu okuyan mühendis grafiği kendi aracında yeniden çizebilir. Sözleşmelerde ise ek belgeleri (vekâletname taraması, ürün listesi) asıl metnin içinde tutmak, dosyanın yıllar sonra arşivden çıktığında eksiksiz olmasını sağlar.

Dikkat etmen gereken noktalar

En çok karşılaşılan sorun eklerin görünmemesidir: tarayıcıların yerleşik PDF görüntüleyicileri ve bazı telefon uygulamaları gömülü dosyaları hiç göstermez. Karşı taraf eki bulamıyorum diyorsa belge bozuk değildir; masaüstü bir PDF okuyucuyla açması yeter. Kritik bir ek gönderiyorsan e-postanın metninde belgede gömülü ek olduğunu belirtmek zaman kazandırır.

İkinci nokta dosya boyutudur. Gömülen dosyalar PDF'in boyutuna olduğu gibi eklenir; 30 MB'lık bir video gömersen PDF de o kadar büyür. Ayrıca bu işlemde ana PDF ile ekler tek bir istekte birlikte yüklenir. Ücretsiz hesaplar tek seferde yalnızca bir dosya işleyebildiği için ek gömme Premium hesap gerektirir; ücretsiz tarafta dosya başına 15 MB sınırı da geçerlidir.

Sonucu paylaşmak ve paket olarak kullanmak

İşlem bittiğinde ekranda yeni dosyanın adı ve paylaşım paneli görünür. Dosyayı doğrudan indirebilir ya da bir paylaşım bağlantısı üretip karşı tarafa yollayabilirsin; ekler yüzünden büyümüş bir PDF'i e-posta ekine sığdırmaya çalışmaktan çoğu zaman daha pratiktir.

Paylaşım bağlantısı üretilen çıktılar, gizlilik ilkesinde de yazdığı gibi bağlantının çalışabilmesi için sınırlı bir süre sunucuda tutulur ve sonrasında silinir. Kalıcı bir arşiv istiyorsan dosyayı kendi diskine indirip orada saklaman gerekir; paylaşım bağlantısı geçici bir teslim yöntemidir, saklama alanı değil.

Bu aracı bir paketleme yöntemi gibi de kullanabilirsin: her proje için bir kapak PDF'i tutar, ilgili çizimleri, hesap tablolarını ve yazışma çıktılarını onun içine gömersin. İndirdiğin dosyayı tekrar Ana PDF olarak yükleyip yeni ekler eklediğinde eski ekler korunduğu için paket zamanla büyüyebilir.

Sık sorulan sorular

Birden fazla dosya ekleyebilir miyim?
Evet. Birden çok ek dosya seçebilirsin; her birinin kendi ad ve açıklama alanı olur.
Ekler nerede görünür?
Dosyalar PDF'in içine gömülür; destekleyen PDF okuyucularda ekler panelinden açılabilir.
Dosya Adı alanını değiştirirsem ne olur?
Ek, belgenin içinde yazdığın adla saklanır ve okuyucuda o adla görünür. Uzantıyı silersen dosya adsız kalmaz ama karşı taraf onu hangi programla açacağını anlayamayabilir; fiyatlar.xlsx gibi uzantılı yazmak en güvenlisi.
Ücretsiz hesapla ek dosya gömebilir miyim?
Hayır. Ana PDF ve ekler aynı istekte gönderilir, ücretsiz hesaplar ise tek seferde bir dosya işleyebilir. Bu araç için Premium gerekir.
Ek eklemek belgenin sayfalarını değiştirir mi?
Hayır. Sayfa sayısı, sayfa düzeni ve metin aynı kalır; yalnızca dosya boyutu, gömdüğün dosyalar kadar artar.
Hangi tür dosyaları gömebilirim?
Tür kısıtlaması yok; Excel, Word, görsel, CSV, ZIP gibi her dosya gömülebilir. Boş dosyalar ve adı boş bırakılan ekler kabul edilmez.
Aynı PDF'e sonradan yeni bir ek ekleyebilir miyim?
Evet. İndirdiğin PDF'i tekrar Ana PDF olarak yükleyip yeni ekleri seçmen yeterli; önceki ekler korunur.

İlgili araçlar