InfiDoc › PDF Araçları
Redaksiyon (Karartma)
Hassas bilgileri kalıcı olarak karart — sadece üstünü kapatmaz, altındaki metni tamamen siler (KVKK için güvenli).
Kimlik numarası, adres ya da tutar gibi hassas bilgileri kalıcı olarak karart. Gizlenecek alanların üzerine kutu çizersin; araç yalnızca üstünü kapatmaz, alttaki metni PDF verisinden tamamen siler. Böylece metin sonradan kopyalanamaz ya da aranamaz.
Nasıl kullanılır?
- PDF dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
- Her sayfada karartılacak alanların üzerine kutu çiz
- Karart ve İndir'e tıkla
Karartmak, üstünü kapatmaktan farklıdır
Bir PDF'in üzerine düzenleme programıyla siyah dikdörtgen çizmek bilgiyi gizlemez. O dikdörtgen sayfanın üstüne eklenen ayrı bir nesnedir; altındaki metin dosyada durmaya devam eder, seçilip kopyalanabilir, arama yapıldığında bulunur, hatta bazı görüntüleyicilerde nesne silinerek ortaya çıkarılır. Basına ya da mahkemeye giden belgelerde yaşanan sızıntıların çoğu tam olarak budur.
Bu araç işi başka türlü yapar: kutu çizdiğin sayfayı 200 DPI çözünürlükte düz bir görüntüye çevirir, kutuları o görüntünün üzerine siyah olarak basar ve sayfanın tüm özgün içeriğini bu görüntüyle değiştirir. Aynı işlemde sayfadaki açıklama ve bağlantı gibi işaretlemeler ile eski yazı tipi ve görsel kaynakları da temizlenir. Karartılan bölgenin altındaki metin dosyanın verisinde artık yoktur.
Alanları çizmek
PDF'i seçtiğinde bütün sayfalar alt alta çizilir. Fareyle basılı tutup sürükleyerek ya da dokunmatik ekranda parmağınla kaydırarak karartmak istediğin alanın üzerine kutu çizersin; bıraktığın anda kutu siyahlaşır ve listeye eklenir. Yanlış çizdiğin bir kutuyu kaldırmak için üzerine tıklaman yeterli. Sayfanın üstündeki artı ve eksi düğmeleriyle görünümü %40 ile %200 arasında büyütüp küçültebilirsin — küçük punto bir kimlik numarasını tam kapatmak için önce yakınlaştırmak işini kolaylaştırır.
Kutular hem fareyle hem de dokunmatik ekranda parmakla çizilir; tablet ve telefonda da alan seçebilirsin. En az bir kutu çizmeden Karart ve İndir düğmesi çalışmaz.
Nerelerde işe yarar
Kira sözleşmesini bir kuruma gönderirken TC kimlik numarasını ve IBAN'ı kapatmak, hastane raporunu işverene iletirken tanı bilgisini çıkarmak, dava dosyasını üçüncü kişiyle paylaşırken tanık adlarını gizlemek, tedarikçiye örnek olarak gönderdiğin faturada müşteri bilgilerini silmek en sık görülen kullanımlar. KVKK kapsamında bir belgeyi paylaşman gerektiğinde, kişisel veriyi gerçekten kaldırdığını söyleyebilmek önemlidir.
Karartma yalnızca kutu çizdiğin sayfalara uygulanır; diğer sayfalar olduğu gibi kalır. Aynı bilgi birden çok sayfada geçiyorsa her birini ayrı ayrı işaretlemen gerekir.
Karartmanın kapsamını belirlerken fazlasını gizlemek eksiğini gizlemekten iyidir. Bir adresin yalnızca kapı numarasını kapatmak, sokak adı kaldığı sürece çoğu durumda koruma sağlamaz; kimlik numarasının son dört hanesini açık bırakmak da aynı şekilde. Belgeyi alan kişinin elindeki başka bilgilerle birleştirerek kime ait olduğunu bulup bulamayacağını düşün ve buna göre karar ver.
Atlanması kolay ayrıntılar
Karartılan sayfa bir görüntüye dönüştüğü için o sayfadaki hiçbir metin artık seçilemez ve aranamaz — bu, bilginin gerçekten yok edilmesi karşılığında kabul edilen bir ödün. Belgeyi hem aranabilir hem karartılmış istemek mümkün değildir; paylaşacağın nüsha karartılmış olan olmalı, arşivindeki orijinali ayrı sakla.
Gizlemen gereken bilgi çoğu zaman gövde metninin dışında da bulunur. Göndermeden önce şunları kontrol et.
- Üstbilgi, altbilgi ve sayfa kenarındaki referans numaraları.
- Dosyanın kendi adı — rapor_ahmet_yilmaz.pdf adıyla gönderilen bir belgede karartma anlamını yitirir.
- Belge özellikleri: yazar, başlık ve konu alanları. Bunları Metadata / İçindekiler aracıyla temizleyebilirsin.
- Ekli dosyalar ve form alanları; bunlar için PDF İncele ve PDF Düzleştir araçlarına bak.
- Kutuları tam sınırda değil, biraz taşacak şekilde çiz; harflerin uç kısımları kutunun dışında kalmasın.
Bir belgeyi paylaşıma hazırlama sırası
Karartma tek başına bir süreç değil, bir sürecin adımıdır. Belgeyi kurum dışına göndereceksen şu sıra hem işi kolaylaştırır hem de geri dönmeni önler: önce hangi bilgilerin gerçekten gizlenmesi gerektiğini bir liste hâlinde yaz, sonra belgeyi baştan sona okuyup bu bilgilerin geçtiği her yeri işaretle, ardından karartmayı uygula ve en sonunda çıkan dosyayı sıfırdan bir kez daha oku.
Son okuma adımını atlama. Karartılmış nüshayı indirdikten sonra onu yeni bir belge gibi aç, metin arama kutusunda gizlemek istediğin ifadeleri ara ve hiçbirinin bulunmadığını gör. Karartılan sayfalar görüntüye döndüğü için orada zaten arama sonuç vermez; asıl kontrol, o bilginin karartmadığın başka bir sayfada tekrarlanıp tekrarlanmadığıdır. Uzun sözleşmelerde aynı ad ya da numara ekler bölümünde, imza sayfasında ve üstbilgide yeniden karşına çıkar.
Orijinal dosyayı da sakla. Karartma geri alınamaz bir işlemdir; sonradan yanlış bir alanı kapattığını fark edersen elinde kaynak belge yoksa baştan başlaman gerekir. Karartılmış nüshayı orijinalinden ayırt edilecek bir adla kaydet, böylece yanlış dosyayı göndermezsin.
Sık sorulan sorular
- Gizlenen metin kopyalanarak geri alınabilir mi?
- Hayır. Kutuların altındaki metin yalnızca siyah bir şekille örtülmez, dosyadan silinir.
- Yanlışlıkla çizdiğim kutuyu nasıl kaldırırım?
- Karartmayı uygulamadan önce kutuya tıklaman yeterli.
- Karartılan sayfada geri kalan metni hâlâ arayabilir miyim?
- Hayır. Kutu çizilen sayfa tümüyle görüntüye dönüştürülür; o sayfadaki metin seçilemez ve aranamaz hale gelir. Diğer sayfalar etkilenmez.
- Sayfadaki bağlantılara ve notlara ne olur?
- Karartılan sayfadaki açıklama, not ve bağlantı gibi işaretlemeler temizlenir, çünkü bunlar da gizli metin taşıyabilir.
- Dokunmatik ekranda parmakla kutu çizebilir miyim?
- Evet. Çizim fareyle olduğu gibi parmakla da çalışır; tablet ve telefonda alanı sürükleyerek seçersin. Küçük punto alanlarda önce yakınlaştırmak daha isabetli olur.
- Dosya adında ve belge bilgilerinde kalan veriyi de siler mi?
- Hayır. Dosya adını sen değiştirmelisin; yazar ve başlık gibi alanlar için Metadata / İçindekiler aracını kullan.
- Karartılmış PDF neden orijinalinden büyük?
- İşlem gören sayfalar 200 DPI görüntüye çevrildiği için boyut artabilir. Gerekirse sonucu PDF Sıkıştır ile küçültebilirsin.
İlgili araçlar
- PDF Böl
- PDF Birleştir
- Sayfa Kaldır
- Filigran Ekle
- Ek Dosya Ekle
- Sayfa Numarası
- PDF Döndür
- Kâğıda N Sayfa
- Kitapçık
- PDF Sıkıştır
- PDF Koru
- Kilit Aç
- PDF Onar
- PDF/Görsel OCR
- Toplu İşlem
- PDF Karşılaştırma
- Metadata / İçindekiler
- Sayfa Yeniden Sıralama veya Ekleme
- PDF Kırp
- PDF Düzenleyici
- Üstbilgi / Altbilgi & Bates
- PDF Düzleştir
- Yer İmine Göre Böl
- Sayfa Boyutunu Değiştir
- Gri Tona Çevir