ZIP dosyası yükleyebilir miyim?

Evet. Tek bir .zip yüklersen içindeki tüm PDF'ler listeye eklenir.

Bir dosya başarısız olursa ne olur?

Diğer dosyalar yine işlenir; dosya sonuçları listesinde hangilerinin başarılı ya da başarısız olduğu görünür.

Ücretsiz hesapla toplu işlem yapabilir miyim?

Evet. Dosyalar tarayıcıdan tek tek gönderildiği için çoklu dosya sınırına takılmazsın. Yalnızca 15 MB'ı aşan dosyalar hata alır; kalanlar işlenir.

Filigranın konumunu ya da açısını değiştirebilir miyim?

Burada hayır; filigran sayfanın ortasına 45 derece açıyla basılır ve yalnızca metniyle saydamlığını ayarlayabilirsin. Konum, renk ve yazı tipi denetimi için Filigran Ekle aracını kullan.

Her dosyaya farklı parola verebilir miyim?

Hayır. Şifrele (Koru) işleminde girdiğin parola listedeki tüm dosyalara uygulanır. Farklı parolalar gerekiyorsa dosyaları gruplara ayırıp işlemi birkaç kez çalıştır.

Sayfa numarası biçiminde hangi kısaltmaları yazabilirim?

{page} o anki sayfanın numarası, {total} toplam sayfa sayısıdır. Örneğin Sayfa {page}/{total} yazarsan her sayfanın altına o biçimde basılır.

Kaç dosya ekleyebilirim?

Listede sayı sınırı yok; dosyalar sırayla işlenir ve düğmede ilerleme görünür. Çok uzun listelerde işlem süresi dosya sayısıyla doğru orantılı artar.

İşlenen dosyalar ZIP içinde nasıl adlandırılır?

Her dosya kendi adını korur, ZIP ise seçtiğin işleme göre adlandırılır; böylece hangi arşivin hangi işlemden çıktığını karıştırmazsın.

InfiDoc › PDF Araçları

Toplu İşlem

Aynı işlemi (sıkıştırma, filigran, şifreleme, vb.) birden fazla PDF'e tek seferde uygula.

Aynı işlemi birçok PDF'e tek seferde uygula: sıkıştır, filigran ekle, parolayla koru, döndür ya da sayfa numarası ekle. Dosyaları tek tek ekleyebilir ya da PDF'lerden oluşan tek bir ZIP yükleyebilirsin; ZIP otomatik açılır. Sonuçlar, her dosya için başarı durumuyla birlikte tek ZIP olarak gelir.

Nasıl kullanılır?

Birden çok PDF ya da PDF içeren tek bir ZIP ekle
İşlemi ve ayarlarını seç
Toplu İşle ve İndir'e tıklayarak ZIP'i al

Aynı işi elli dosyada tekrarlamak yerine

Bir klasör dolusu PDF'e aynı şeyi yapman gerektiğinde, tek tek araç sayfalarında dolaşmak saatler alır: arşive atılacak yüzlerce faturayı sıkıştırmak, bir müşteriye gidecek tüm çizimlere GİZLİ filigranı basmak, tarayıcıdan ters gelen taramaları düzeltmek. Toplu İşlem bu tekrarları tek ekrana indirir.

Beş işlemden birini seçersin: PDF Sıkıştır, Filigran Ekle, Şifrele (Koru), Döndür ya da Sayfa Numarası Ekle. Dosyaları tek tek seçebilir veya içinde PDF'ler olan tek bir .zip dosyası bırakabilirsin; ZIP otomatik açılır ve içindeki PDF'ler listeye eklenir. İşlem bitince sonuçlar tek bir ZIP olarak iner.

Araç tarayıcında çalışır ve dosyaları sırayla gönderir; bu yüzden işlem sürerken sekmeyi kapatmaman gerekir. Uzun listelerde düğmedeki sayaçtan nerede olduğunu görebilir, gerekirse dosyaları birkaç gruba bölüp arka arkaya çalıştırabilirsin.

İşleme göre değişen ayarlar

Seçtiğin işleme göre altta yalnızca o işleme ait alanlar açılır. Sıkıştırma hiçbir ayar istemez. Filigranda metni ve saydamlığı belirlersin; filigran sayfanın ortasına, 45 derece açıyla ve tüm sayfalara basılır. Şifrelemede girdiğin parola listedeki tüm dosyalara uygulanır. Döndürmede 90, 180 veya 270 derece seçersin. Sayfa numarasında konumu altı köşe seçeneğinden birine ayarlar, biçimi {page} / {total} gibi yazarsın.

Dosyalar sırayla işlenir ve düğmede kaçıncı dosyada olduğunu gösteren bir sayaç görünür. İşlem bittiğinde Dosya Sonuçları listesinde her dosyanın yanında başarı ya da hata işareti yer alır; hata alan dosyanın nedeni de kısaca yazılır.

Filigran: metin ve saydamlık; konum sabit (orta, 45 derece, tüm sayfalar).
Şifrele: tek parola, tüm dosyalar için aynı.
Döndür: 90, 180, 270 derece.
Sayfa numarası: altı konumdan biri ve {page} / {total} biçimi.

Tipik kullanım: ay sonu arşivi

Ay sonunda muhasebeden gelen fatura PDF'lerini düşün. Hepsini bir ZIP içinde alırsın, ZIP'i olduğu gibi bırakırsın, işlem olarak PDF Sıkıştır seçersin ve tek tıkla küçültülmüş arşivi indirirsin. Ardından aynı listeyi Şifrele ile bir kez daha geçirip parola korumalı bir kopya üretebilirsin.

Bir diğer sık senaryo, ortak sürücüye konacak belgelere kurum adını filigran olarak basmaktır. Dosyaları toplu ekler, filigran metnine kurum adını yazar, saydamlığı 0.2 civarına indirip metnin okumayı engellememesini sağlarsın.

Üçüncü bir örnek, tarayıcıdan gelen yığınları düzeltmektir: otomatik belge besleyicide ters dönmüş yüzlerce sayfa, Döndür işlemiyle tek seferde düzelir. Bu tür işlerde dosyaları önce bir klasöre toplayıp ZIP yapmak, dosya seçme penceresinde tek tek işaretlemekten çok daha hızlıdır; ZIP bırakıldığı anda içindeki PDF'ler listeye eklenir ve senin yapman gereken yalnızca işlemi seçip çalıştırmak olur.

Sınırlar ve sık yapılan hatalar

Bu araç her dosyayı ayrı bir işlem olarak gönderir. Bu yüzden ücretsiz hesapların tek seferde bir dosya sınırına takılmazsın; ancak dosya başına 15 MB sınırı her dosya için ayrı ayrı geçerlidir. Listede 15 MB'ı aşan bir dosya varsa yalnızca o dosya hata alır, diğerleri işlenmeye devam eder.

Filigran ve sayfa numarası ayarlarının burada kısıtlı olduğunu unutma: yazı tipi, renk, açı, sayfa seçimi gibi ayrıntılara ihtiyacın varsa dosyaları tek tek Filigran Ekle ya da Sayfa Numarası Ekle araçlarından geçirmen gerekir. ZIP yüklerken de dikkat et: arşivin içinde .pdf uzantılı dosya yoksa ZIP içinde PDF bulunamadı uyarısı alırsın; iç içe klasörler yerine düz bir arşiv en güvenlisidir.

Doğru işlemi seçmek

Beş işlem arasında en çok kullanılan sıkıştırmadır, çünkü arşive gidecek dosyalarda boyut her zaman sorundur. Onun ardından şifreleme gelir: özlük dosyaları, bordrolar ya da müşteri belgeleri gibi bir klasörün tamamını tek parolayla korumak istediğinde iş tek seferde biter.

Döndürme, otomatik belge besleyicili tarayıcılardan ters gelen taramalar için hayat kurtarır; bütün dosyalar aynı yönde ters geldiğinde tek açı seçimiyle hepsi düzelir. Sayfa numarası ekleme ise birleştirilmiş dosyaların ya da baskıya gidecek raporların takibini kolaylaştırır; {page} / {total} biçimiyle okuyucu kaçıncı sayfada olduğunu görür.

Filigran bu ekranda bilinçli olarak sadeleştirilmiştir: metni yazarsın, saydamlığı belirlersin ve filigran her sayfanın ortasına 45 derece açıyla basılır. Toplu işte aranan şey zaten tutarlılıktır, yani her dosyada aynı görünüm ve hızlı sonuç. Belge başına özel bir yerleşim gerekiyorsa o dosyaları ayrıca ele almak gerekir.

Sıkıştır: arşiv ve e-posta için boyut düşürme.
Şifrele (Koru): bir klasörün tamamına aynı parola.
Döndür: ters taranmış yığınları tek seferde düzeltme.
Sayfa Numarası Ekle: baskıya gidecek raporlarda takip kolaylığı.

Sık sorulan sorular

ZIP dosyası yükleyebilir miyim?: Evet. Tek bir .zip yüklersen içindeki tüm PDF'ler listeye eklenir.
Bir dosya başarısız olursa ne olur?: Diğer dosyalar yine işlenir; dosya sonuçları listesinde hangilerinin başarılı ya da başarısız olduğu görünür.
Ücretsiz hesapla toplu işlem yapabilir miyim?: Evet. Dosyalar tarayıcıdan tek tek gönderildiği için çoklu dosya sınırına takılmazsın. Yalnızca 15 MB'ı aşan dosyalar hata alır; kalanlar işlenir.
Filigranın konumunu ya da açısını değiştirebilir miyim?: Burada hayır; filigran sayfanın ortasına 45 derece açıyla basılır ve yalnızca metniyle saydamlığını ayarlayabilirsin. Konum, renk ve yazı tipi denetimi için Filigran Ekle aracını kullan.
Her dosyaya farklı parola verebilir miyim?: Hayır. Şifrele (Koru) işleminde girdiğin parola listedeki tüm dosyalara uygulanır. Farklı parolalar gerekiyorsa dosyaları gruplara ayırıp işlemi birkaç kez çalıştır.
Sayfa numarası biçiminde hangi kısaltmaları yazabilirim?: {page} o anki sayfanın numarası, {total} toplam sayfa sayısıdır. Örneğin Sayfa {page}/{total} yazarsan her sayfanın altına o biçimde basılır.
Kaç dosya ekleyebilirim?: Listede sayı sınırı yok; dosyalar sırayla işlenir ve düğmede ilerleme görünür. Çok uzun listelerde işlem süresi dosya sayısıyla doğru orantılı artar.
İşlenen dosyalar ZIP içinde nasıl adlandırılır?: Her dosya kendi adını korur, ZIP ise seçtiğin işleme göre adlandırılır; böylece hangi arşivin hangi işlemden çıktığını karıştırmazsın.