InfiDoc › PDF Araçları

PDF Koru

PDF dosyasını parola ile şifrele.

PDF'ini parolayla kilitle; belgeyi yalnızca parolayı bilenler açabilsin. Sözleşme, bordro ya da diğer hassas dosyaları e-postayla göndermeden önce işine yarar.

Nasıl kullanılır?

  1. PDF dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
  2. Kullanmak istediğin parolayı gir
  3. Koru'ya tıkla ve şifreli PDF'i indir

Parola korumasının ne işe yaradığı

PDF Koru, belgeye açılış parolası ekler: dosya kime giderse gitsin, parolayı bilmeyen içeriği göremez. Bordro, sağlık raporu, sözleşme taslağı, kimlik fotokopisi ya da vergi levhası gibi belgeleri e-posta veya mesajla gönderirken en pratik koruma budur.

Korumanın gücü, dosyanın kendisinde durmasından gelir. Paylaşımı kısıtlamak için kurulan sistemler dosya indirildiği anda devre dışı kalır; parola ise belgeyle birlikte gezer. Dosya kopyalansa, başkasına iletilse, buluta yüklense bile açmak isteyen kişiye parola sorulur.

Şifreleme 256 bit anahtar uzunluğuyla yapılır. Çıktı yeni bir dosyadır; bilgisayarındaki orijinal PDF korumasız hâliyle yerinde kalır, dolayısıyla kendi arşivinde parolayla uğraşmazsın.

Tek alan, birkaç ince ayrıntı

Sayfada yalnızca Parola alanı vardır ve boş bırakılamaz. Girdiğin parolanın başındaki ve sonundaki boşluklar otomatik olarak kırpılır; bu küçük ayrıntı, kopyala-yapıştır sırasında araya karışan bir boşluk yüzünden dosyanın açılamaz hâle gelmesini önler. Parolanın içindeki boşluklara ise dokunulmaz, istersen birkaç kelimeden oluşan bir parola kullanabilirsin.

Girdiğin parola aynı zamanda belgenin sahip parolası olarak da kullanılır, yani ikinci bir parola belirlemen gerekmez. Koru düğmesine bastığında şifrelenmiş PDF iner ve bir kez indirdikten sonra açmak için her seferinde bu parola sorulur.

Parolayı karşı tarafa iletirken aynı kanalı kullanmamak iyi bir alışkanlıktır. Belge e-postayla gidiyorsa parolayı telefonla, mesajla ya da yüz yüze söyle; ikisi aynı posta kutusunda durduğunda koruma anlamını yitirir.

Korumalı dosyayla sonra ne yapabilirsin?

Şifreli bir PDF'i InfiDoc'un diğer araçlarına doğrudan veremezsin. Bölme, birleştirme, sıkıştırma, numara ekleme gibi işlemler dosyayı açamadığı için hata döner. Bu yüzden doğru sıralama şudur: önce tüm düzenlemeleri bitir, parolayı en son adımda ekle.

Elinde zaten korumalı bir dosya varsa Kilit Aç aracında mevcut parolayı girip korumasız bir kopya alabilirsin. Üzerinde çalışmanı o kopyada yapar, işin bitince PDF Koru ile yeniden şifrelersin. Aynı parolayı birçok dosyaya birden uygulaman gerekiyorsa Toplu İşlem aracındaki "Şifrele (Koru)" seçeneği birden fazla PDF'i tek seferde işler.

Korunan belgeyi açacak kişinin özel bir program kurmasına gerek yoktur; parola koruması PDF standardının parçasıdır ve yaygın okuyucuların hepsi destekler. Telefonda da aynı şekilde çalışır, dosya açılmadan önce parola sorulur.

Parolayı kaybetmemek ve iyi bir parola seçmek

Parola belgenin içine gömülür ve hiçbir yerde saklanmaz. Unutulan bir parolayı InfiDoc dahil kimse kurtaramaz; elinde orijinal dosya kalmadıysa içerik erişilemez hâle gelir. Bu yüzden önemli belgeleri korumadan önce parolayı bir parola yöneticisine kaydetmek, ya da en azından orijinal dosyanın korumasız kopyasını güvenli bir yerde tutmak gerekir.

Parola seçerken dosya adıyla ya da kişinin doğum tarihiyle aynı olan değerlerden kaçın; korumalı dosyayı ele geçiren biri ilk bunları dener. Karşı tarafın rahat yazabilmesi için uzun ama basit bir parola, kısa ve karmaşık olandan genelde daha kullanışlıdır.

Parola tek başına yetmediğinde

Bazı durumlarda mesele belgeyi kapatmak değil, içindeki belirli bilgiyi kaldırmaktır. Bir sözleşmede yalnızca banka hesap numarasını gizlemen gerekiyorsa parola çözüm değildir; belgeyi açan herkes o numarayı görür. Bunun için Redaksiyon aracı vardır: seçtiğin alanın altındaki metni tamamen siler, sadece üstünü siyah bir kutuyla kapatmakla kalmaz.

Doldurulmuş bir formu gönderirken değerlerin değiştirilmesini istemiyorsan PDF Düzleştir aracı form alanlarını sabit içeriğe çevirir. Fotoğraf paylaşıyorsan Fotoğraf Meta Verisini Sil aracı konum ve cihaz bilgilerini temizler. Gizlilik tarafında ise şu geçerli: yüklediğin dosyalar yalnızca istediğin işlemi gerçekleştirmek için işlenir, üçüncü taraflara satılmaz ve paylaşım bağlantısı ürettiğin çıktılar yalnızca bağlantının çalışması için gereken sınırlı süre boyunca tutulur.

Sık sorulan sorular

Parolamı unutursam kurtarabilir misiniz?
Hayır. Parolayı güvenli bir yerde sakla; korunan dosya parola olmadan açılamaz.
Parolayı sonradan kaldırabilir miyim?
Evet. Kilit Aç aracında mevcut parolayı girerek korumasız bir kopya alabilirsin.
Korumalı PDF'i diğer InfiDoc araçlarında kullanabilir miyim?
Hayır. Şifreli dosya açılamadığı için işlem hata döner. Önce Kilit Aç aracıyla korumayı kaldır, istediğin düzenlemeyi yap, sonra yeniden koru.
Parolamda Türkçe karakter ya da boşluk olabilir mi?
Parolanın içinde boşluk kullanabilirsin, hatta birkaç kelimeden oluşan bir parola seçebilirsin. Yalnızca en baştaki ve en sondaki boşluklar otomatik kırpılır.
Yazdırmayı veya kopyalamayı ayrı ayrı engelleyebilir miyim?
Bu sayfada tek bir parola alanı vardır ve koruma açılış parolası olarak uygulanır; yazdırma ya da kopyalama için ayrı izin ayarları sunulmaz.
Birden çok dosyayı aynı parolayla koruyabilir miyim?
Evet. Toplu İşlem aracındaki "Şifrele (Koru)" seçeneğiyle birden fazla PDF'i tek seferde şifreleyebilir, hepsine aynı parolayı verebilirsin.
Orijinal dosyam da şifreleniyor mu?
Hayır. Bilgisayarındaki PDF olduğu gibi kalır; araç şifrelenmiş yeni bir kopya üretir ve sen onu indirirsin.
Belgenin sadece bir bölümünü gizlemek istiyorum.
Parola tüm belgeyi kapatır. Yalnızca belirli bir bilgiyi kaldırmak istiyorsan Redaksiyon aracını kullan; o araç kapattığı alanın altındaki metni kalıcı olarak siler.

İlgili araçlar