InfiDoc › PDF Araçları

PDF Sıkıştır

PDF dosyasının boyutunu azalt.

PDF dosyasının boyutunu küçülterek e-postayla göndermeyi, başvuru portallarına yüklemeyi ya da saklamayı kolaylaştır. Dosyanı seçmen yeterli; ayar yapmadan sıkıştırılmış kopyayı indirirsin.

Nasıl kullanılır?

  1. PDF dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
  2. Sıkıştır'a tıkla
  3. Küçülen PDF'i indir

Ne zaman PDF sıkıştırmaya ihtiyaç duyarsın?

PDF sıkıştırmanın nedeni neredeyse her zaman bir sınırdır: e-posta sunucusunun 10 MB eki, başvuru portalının yükleme sınırı, ihale sisteminin dosya kotası. Elindeki belge çoğu zaman taranmış sayfalardan ya da yüksek çözünürlüklü fotoğraflardan oluşur ve gereğinden çok yer kaplar. Bu araç dosyayı o sınırın altına indirmeye çalışır.

Sayfada ayar yoktur; dosyanı seçer, Sıkıştır düğmesine basarsın ve küçülmüş kopyayı indirirsin. Orijinal dosyana dokunulmaz, sonuç ayrı bir dosya olarak gelir.

Sıkıştırma kararı aslında bir takas kararıdır: dosyanın küçülmesi karşılığında sayfanın metin katmanından vazgeçersin. Bu takası bilerek yaptığında sonuç neredeyse her zaman işini görür; farkında olmadan yaptığında ise haftalar sonra o belgede arama yapmaya çalışırken can sıkar.

Arka planda ne oluyor?

Sıkıştırma, her sayfayı orta çözünürlükte yeniden çizip JPEG olarak PDF'e yerleştirerek çalışır. Sayfa ölçüsü ve yönü korunur, sayfa sayısı değişmez, ama sayfanın içeriği artık bir görüntüdür. Bunun pratikte iki sonucu var ve ikisini de baştan bilmek gerekir.

Birincisi: taranmış belgelerde, bol fotoğraflı sunumlarda ve tarayıcıdan gelen yüksek çözünürlüklü PDF'lerde kazanç büyüktür. İkincisi: sıkıştırılmış dosyada metin artık seçilemez, kopyalanamaz ve aranamaz. Zaten metin ağırlıklı, iyi üretilmiş bir PDF'i sıkıştırdığında ise kazanç küçük kalabilir, hatta dosya büyüyebilir; çünkü ince bir metin katmanı, sayfanın tamamını kaplayan bir görüntüyle değiştirilmiş olur.

Doğru sırayla çalışmak

Bir belgeyle birden fazla iş yapacaksan sıkıştırmayı en sona bırak. Metni çıkaracaksan, Excel'e aktaracaksan ya da içinde arama yapacaksan bunları önce yap; sıkıştırdıktan sonra metin katmanı kalmadığı için bu işlemler ancak OCR ile mümkün olur ve sonuç daha zayıftır.

Aynı şekilde imza, filigran ya da sayfa numarası eklemeyi de sıkıştırmadan önce yapman mantıklıdır: bu eklemeler zaten küçük yer kaplar, sıkıştırma hepsini birden ele alır. Parola korumalı bir dosyayı doğrudan sıkıştıramazsın; önce PDF Şifre Kaldır aracıyla korumayı kaldırman gerekir.

Birleştirme yapacaksan da sırayı düşün: birden fazla PDF'i önce birleştirip sonra tek seferde sıkıştırmak, her dosyayı ayrı sıkıştırıp sonra birleştirmekten daha tutarlı bir sonuç verir, çünkü tüm sayfalar aynı ayarlardan geçer. Aynı dosyayı ikinci kez sıkıştırmak ise anlamsızdır; zaten görüntüye çevrilmiş sayfalar bir kez daha yeniden kodlanır, boyut pek düşmezken görüntü gözle görülür biçimde bozulur. Hem küçük bir dosyaya hem de arama yapılabilir bir metne ihtiyacın varsa en iyi yol iki kopya tutmaktır: paylaşım için sıkıştırılmış dosya, arama ve alıntı için orijinal.

Beklediğin kadar küçülmediyse

Dosya hâlâ büyükse birkaç yol var. Belgede gerçekten gerekmeyen sayfalar varsa önce Sayfaları Kaldır ile temizle; 200 sayfalık bir ekin 20 sayfası isteniyorsa en büyük kazanç oradadır. Renkli taramalarda PDF Gri Tonlama da ciddi fark yaratabilir. Onlarca dosyayı birden küçültmen gerekiyorsa Toplu İşlem aracındaki PDF Sıkıştır seçeneği aynı işi tek ZIP çıktısıyla yapar.

Boyut sınırları da işin içine girer: ücretsiz hesaplar dosya başına 15 MB yükleyebilir, Premium tarafında sunucu sınırı 200 MB'a kadar çıkar. Yükleme aşamasında sınır uyarısı alıyorsan sorun sıkıştırmada değil, girdi dosyasının büyüklüğündedir.

Hangi belgede ne kadar kazanç beklemeli?

Kazancın büyüklüğünü belirleyen şey, sayfada ne olduğudur. Tarayıcıdan yüksek çözünürlükte renkli çıkan bir sözleşme taramasında sayfalar zaten görüntüdür ve çoğu zaman gereğinden ayrıntılıdır; sıkıştırma burada dosyayı ciddi biçimde küçültür, okunabilirlik ise gözle fark edilecek kadar bozulmaz.

Buna karşılık Word'den PDF'e basılmış, yalnızca yazıdan oluşan bir rapor zaten küçüktür. Böyle bir dosyada her sayfa görüntüye çevrildiği için sonuç bazen orijinalden büyük çıkar. Karışık belgelerde, yani birkaç fotoğrafın yanında çok sayıda metin sayfası bulunan dosyalarda kazanç ortalardadır: fotoğraflar küçülür, metin sayfaları biraz büyür.

Bu yüzden sıkıştırılmış dosyayı orijinalin yerine koymadan önce iki dosyanın boyutunu karşılaştır. Kazanç yoksa orijinali kullanmaya devam etmek daha iyidir; hem metin katmanını korumuş olursun hem de yeniden kodlamadan kaynaklanan kalite kaybını almazsın.

Sık sorulan sorular

Dosya boyutu sınırı var mı?
Ücretsiz hesaplar 15 MB'a kadar dosya yükleyebilir; Premium bu sınırı yükseltir.
Birçok PDF'i aynı anda sıkıştırabilir miyim?
Evet. Toplu İşlem aracıyla birden fazla PDF'i ya da PDF'lerden oluşan bir ZIP'i tek seferde sıkıştırabilirsin.
Sıkıştırdıktan sonra metni seçebilir ya da arayabilir miyim?
Hayır. Sayfalar görüntüye çevrildiği için metin katmanı kalmaz. Aranabilir bir belgeye ihtiyacın varsa orijinali sakla ya da sıkıştırılmış dosyayı OCR araçlarından geçir.
Kalite ve çözünürlüğü kendim seçebilir miyim?
Bu sayfada ayar yok; boyut ile okunabilirlik arasında dengeli bir çözünürlük ve JPEG kalitesi kullanılır. Renkli taramalarda ek kazanç için PDF Gri Tonlama aracını deneyebilirsin.
Dosyam neden neredeyse hiç küçülmedi?
Belge zaten metin ağırlıklı ve optimize edilmişse kazanç küçüktür. Böyle dosyalarda sayfa görüntüye çevrildiği için sonuç bazen orijinalden büyük bile çıkabilir; o durumda orijinali kullanmaya devam et.
Parola korumalı PDF'i sıkıştırabilir miyim?
Önce PDF Şifre Kaldır aracıyla korumayı kaldırman gerekir; korumalı dosya açılamadığı için sıkıştırma hata verir.
İndirdiğim dosyayı orijinalden nasıl ayırt ederim?
Sıkıştırılmış kopya ayrı bir dosya olarak üretilir ve adının sonuna _compressed eklenir; orijinal dosyan olduğu gibi kalır.

İlgili araçlar