InfiDoc › PDF Araçları

Yer İmine Göre Böl

PDF'i bölüm başlıklarının (yer imlerinin) başladığı sayfalardan parçalara ayır; her bölüm ayrı PDF olarak ZIP'te.

Kitap ya da rapor gibi uzun bir PDF'i yer imlerini kullanarak bölümlere ayır. Dosya, üst düzey yer imlerinin başladığı sayfalardan kesilir ve her bölüm ayrı bir PDF olarak ZIP içinde gelir.

Nasıl kullanılır?

  1. Yer imleri olan bir PDF seç ya da sürükle
  2. Böl'e tıkla
  3. Her bölüm için bir PDF içeren ZIP'i indir

Uzun bir PDF'i bölümlerine ayırmak

300 sayfalık bir ders kitabını, yıllık faaliyet raporunu ya da mevzuat derlemesini tek dosya olarak dolaştırmak zahmetlidir. Öğrenciye yalnızca üçüncü üniteyi göndermek, muhasebeye sadece mali tablolar bölümünü iletmek ya da her bölümü ayrı ayrı arşivlemek istediğinde sayfa numaralarını tek tek bulmak yerine belgenin kendi yer imlerini kullanabilirsin.

Araç, PDF'in içindekiler yapısındaki üst düzey yer imlerine bakar ve her birinin başladığı sayfadan keser. Sonuç, her bölüm için bir PDF içeren tek bir ZIP dosyasıdır.

Bunun en pratik sonucu şu: kaynak belgeyi bir kez hazırlarsın, sonra ondan istediğin bölümü saniyeler içinde ayrı bir dosya olarak çıkarırsın. Her yeni talep geldiğinde sayfa numarası aramak yerine elindeki hazır parçalardan birini gönderirsin.

Kesim noktaları nasıl belirlenir?

Yalnızca en üst seviyedeki yer imleri kullanılır; bunların altındaki alt başlıklar kesim noktası oluşturmaz. Yani içindekiler ağacında Bölüm 1, Bölüm 2, Bölüm 3 üst seviyede duruyorsa dosya bu üç noktadan bölünür, Bölüm 1.1 ve 1.2 aynı parçanın içinde kalır.

İlk yer imi birinci sayfada değilse, ondan önceki sayfalar kaybolmaz: kapak ve içindekiler gibi bölümler giris adıyla ayrı bir parça olur. Parça dosyaları 01_, 02_ diye numaralanır ve adına yer iminin başlığı eklenir, böylece ZIP'i açtığında sıra bozulmaz. Başlıktaki noktalama gibi karakterler dosya adında sadeleştirilir ve uzun başlıklar kısaltılır.

Yer imi yoksa ne yapılır?

PDF'te hiç yer imi yoksa işlem bir hata mesajıyla durur — araç başlıkları metinden tahmin etmeye çalışmaz. Bu durumda iki yol var: Metadata / İçindekiler aracıyla belgeye kendi yer imlerini ekleyip sonra buraya geri dönebilir, ya da doğrudan PDF Böl aracıyla sayfa aralıklarını elle verebilirsin.

Word'den PDF üretiyorsan, başlıklarını Başlık 1 stiliyle biçimlendirip yer imlerini dışa aktarma seçeneğiyle kaydettiğinde yer imleri kendiliğinden oluşur; bu alışkanlık uzun raporlarda bölme işini tek tıka indirir.

Dikkat edilecekler

Aynı sayfadan başlayan iki yer imi varsa yalnızca biri kesim noktası sayılır, böylece sıfır sayfalık boş parçalar oluşmaz. Yer imleri sayfa sırasına göre sıralanır; içindekilerdeki dizilim karışıksa sonuç yine sayfa sırasını izler.

Ücretsiz hesaplarda dosya başına 15 MB sınırı geçerlidir ve işlem başına tek dosya gönderilir; kalın kitaplar genellikle bu sınırı aşar, Premium ile 200 MB'a kadar çıkabilirsin. Dosyan sınırın hemen üstündeyse önce PDF Sıkıştır ile küçültmeyi deneyebilirsin.

Parçaların içeriğini de kontrol etmeye değer. Bir bölümün son sayfasında bir sonraki bölümün başlığı yer alıyorsa, kesim o başlığın bulunduğu sayfadan yapılacağı için başlık bir sonraki parçaya gider; bu doğru davranıştır ama iki sütunlu ya da yoğun mizanpajlı kitaplarda bölüm sonunda yarım kalmış bir paragraf bırakabilir. Böyle durumlarda ilgili parçayı ayrıca PDF Böl ile bir sayfa oynatarak düzeltebilirsin.

Ortaya çıkan parçalarda belgenin kendi yer imleri, üstbilgileri ve sayfa numaraları kaynaktaki hâliyle kalır; yani bir parçanın ilk sayfası 128 numarasını taşıyabilir. Bağımsız dağıtacağın bölümlerde numaralandırmayı sıfırlamak istersen çıkan PDF'i Sayfa Numarası aracından geçirmen gerekir.

Yer imlerini önceden düzenlemek

Bölme sonucu, belgenin yer imi yapısının birebir yansımasıdır; beğenmediğin bir bölme genellikle yer imlerinin düzenlenmesi gereken bir belgeden gelir. Elindeki PDF'in içindekiler ağacını görüntüleyicinin kenar çubuğunda bir kez gözden geçir: üst seviyede gerçekten bölüm başlıkları mı duruyor, yoksa her alt başlık da üst seviyeye mi serpilmiş?

İkinci durumda parça sayısı beklediğinden çok daha fazla olur — 40 yer imi varsa 40 dosya çıkar. Çözüm, Metadata / İçindekiler aracıyla yer imi ağacını düzenlemek: yalnızca bölmek istediğin başlıkları üst seviyede bırak, gerisini alt seviyeye taşı ya da kaldır. Aynı araç, yer imi hiç bulunmayan belgelere sıfırdan içindekiler eklemeni de sağlar.

Kaynak dosyayı sen üretiyorsan işi daha da basitleştirebilirsin. Word'de başlıkları Başlık 1 ve Başlık 2 stilleriyle biçimlendirip PDF'e aktarırken yer imlerini dışa aktarma kutusunu işaretlersen, bölüm başlıkları üst seviyede, alt başlıklar bir alt seviyede yer imi olarak oluşur. InDesign, LaTeX ve çoğu rapor üretecinde de karşılığı vardır. Bu alışkanlık, sonradan yer imi eklemeye kıyasla hem hızlıdır hem de belgede içindekiler tablosuyla tutarlı bir yapı bırakır.

Sık sorulan sorular

Bölmek için hangi yer imleri kullanılır?
Genellikle bölüm başlıklarına karşılık gelen üst düzey yer imleri.
PDF'imde yer imi yok, ne yapabilirim?
Metadata / İçindekiler aracıyla yer imi ekleyebilir ya da PDF Böl ile sayfa aralıklarına göre ayırabilirsin.
Çıkan dosyaların adları ne olur?
Her parça 01_, 02_ gibi bir sıra numarasıyla başlar ve ardından yer iminin başlığı gelir; ZIP'in adı ise belgenin adına _bolumler eki alarak oluşur.
İlk bölümden önceki kapak sayfalarına ne olur?
Kaybolmaz. İlk yer imi birinci sayfada değilse, öncesindeki sayfalar giris adlı ayrı bir PDF olarak ZIP'e eklenir.
Alt başlıklardan da bölebilir miyim?
Hayır, yalnızca üst düzey yer imleri kullanılır. Daha ince bölme için PDF Böl ile sayfa aralığı verebilirsin.
Parçaları ZIP yerine tek tek indirebilir miyim?
Sonuç her zaman tek ZIP dosyasıdır; indirdikten sonra arşivi açıp istediğin bölümü alabilirsin.
Yer imi yok hatası alıyorum ama belgede içindekiler var.
Metin olarak yazılmış bir içindekiler sayfası yer imi sayılmaz; gerçek yer imleri PDF görüntüleyicinin kenar çubuğunda görünür. Yoksa Metadata / İçindekiler aracıyla ekleyebilirsin.

İlgili araçlar