InfiDoc › PDF Araçları

PDF Düzleştir

Doldurulmuş form alanlarını sabit içeriğe çevir: değerler görünür kalır, artık değiştirilemez.

Doldurulmuş form alanlarını sabit sayfa içeriğine çevir. Girilen değerler görünür kalır ama artık değiştirilemez; tamamlanmış bir başvuruyu ya da sözleşmeyi göndermeden önce işine yarar.

Nasıl kullanılır?

  1. Doldurulmuş PDF formunu seç ya da sürükle
  2. Düzleştir'e tıkla
  3. Düzleştirilmiş PDF'i indir

Doldurulmuş formu göndermeden önce

PDF Düzleştir, bir PDF formundaki doldurulabilir alanları sabit sayfa içeriğine çevirir. Yazdığın değerler sayfada aynen görünmeye devam eder, ama artık bir metin kutusu, açılır liste ya da onay kutusu değildir; tıklanamaz, seçilemez, değiştirilemez.

En çok işe yaradığı an, tamamlanmış bir başvuru formunu, izin dilekçesini, teklif şablonunu ya da sözleşmeyi karşı tarafa göndermeden hemen öncesidir. Alıcı belgeyi açtığında yanlışlıkla bir alana tıklayıp içeriği silemez; sen de gönderdiğin hâlin aynen korunduğundan emin olursun.

Bir kurumun sana gönderdiği formu doldurup geri yolluyorsan, düzleştirilmiş kopya aynı zamanda belgenin nihai olduğunu gösterir. Hâlâ doldurulabilir bir form gönderdiğinde, karşı taraf o belgeyi taslak sanabilir ya da kendi doldurduğu bir sürümü geri yollayabilir; ikisi de gereksiz bir yazışma turu demektir.

Düzleştirme sırasında ne oluyor

Belgenin form tanımı okunur ve alanların o anki görünümü doğrudan sayfanın içine çizilir; ardından form yapısı kaldırılır. Bu sırada, görünümü okuyucunun kendisinin üretmesini isteyen ayar da kapatılır.

Bu ayrıntı pratikte önemlidir. Doldurulabilir formlarda bazı okuyucular alanların görünümünü kendileri çizer, bazıları çizmez; bu yüzden aynı dosya bir bilgisayarda dolu, başka bir telefonda boş görünebilir. Düzleştirmeden sonra metin sayfanın bir parçası olduğu için her okuyucuda aynı çıkar.

İndirilen dosyanın adına _duz eki gelir. Böylece doldurulabilir aslı ile gönderilecek kopyayı aynı klasörde karıştırmazsın.

Aracın sınırı: formu olmayan PDF

Düzleştirme yalnızca gerçek form alanı içeren PDF'ler için çalışır. Yüklediğin belgede doldurulabilir alan yoksa işlem, düzleştirilecek form alanı bulunmadığını söyleyerek durur. Bu bir arıza değil, aracın kapsamıdır.

Filigran, imza görseli, açıklama notu, vurgu ya da sayfa üzerine sonradan eklenmiş serbest metinler form alanı sayılmaz. Kâğıda çıktı alıp elle doldurup taradığın bir belgede de düzleştirilecek bir şey yoktur; o dosya zaten sabit içeriktir. Aynı şekilde bir web sayfasından ya da Word'den PDF olarak yazdırdığın belgelerde de form alanı bulunmaz, çünkü yazdırma işlemi her şeyi sabit içeriğe çevirir.

Belgende form olup olmadığından emin değilsen, PDF İncele aracı dosyadaki alanları listeler; orada bir şey çıkmıyorsa düzleştirmeye de gerek yoktur. Belgeye yeni form alanları eklemek istiyorsan bunun için PDF Düzenleyici aracı vardır; düzleştirme ise o sürecin tam tersi, yani son adımıdır.

Ne olmadığını bilmek

Düzleştirme bir gizleme yöntemi değildir. Alanlardaki değerler görünür kalır ve okunur. Belgede okunmasını istemediğin bilgiler varsa Redaksiyon (Karartma) aracını kullan; o araç kutuların altındaki metni sayfanın verisinden tamamen siler, yalnızca üstünü kapatmaz.

Bir boyut küçültme aracı da değildir. Dosya küçültmek için PDF Sıkıştır vardır. Belgeyi başkalarının açmasına karşı korumak istiyorsan PDF Koru ile parola ekleyebilirsin; düzleştirme yalnızca alanların düzenlenebilirliğini kaldırır, dosyayı kilitlemez.

Son olarak düzleştirme bir imza değildir. Belgenin kim tarafından ve ne zaman onaylandığını kanıtlaman gerekiyorsa e-İmza akışı ayrı bir süreçtir.

Çalışma düzeni önerisi

Alanlar üzerinde sonradan değişiklik yapman gerekebilecekse doldurulabilir aslını mutlaka sakla. Düzleştirilmiş kopyada alanlara geri dönüş yoktur; değeri düzeltmen gerekirse formu baştan doldurman gerekir. En pratik düzen, aslı ayrı bir klasörde tutup yalnızca _duz ekli kopyayı göndermektir.

Aynı formu düzenli olarak farklı kişiler için dolduruyorsan, boş şablonu dokunulmadan saklamak ve her seferinde kopyasını doldurup düzleştirmek zaman kazandırır. İşlem başına tek dosya yüklenir; ücretsiz hesaplarda 15 MB, Premium üyelikte 200 MB sınırı geçerlidir.

Belgeyi göndermeden önceki tipik sıra şöyle işler: formu doldur, bir kez okuyup değerleri kontrol et, düzleştir, gerekiyorsa PDF Koru ile parola ekle ve öyle gönder. Kontrolü düzleştirmeden önce yapmak önemlidir, çünkü sonrasında düzeltmek için formu baştan doldurman gerekir. Birden çok formu aynı gün göndereceksen doldurma işini önce bitirip sonra hepsini sırayla düzleştirmek daha az hata yaptırır; hangi dosyanın işlendiğini adlardaki _duz ekinden takip edersin.

Sık sorulan sorular

Doldurduğum değerler kaybolur mu?
Hayır. Değerler sayfada görünür kalır; yalnızca düzenlenebilirlikleri kalkar.
Alanları sonradan tekrar düzenleyebilir miyim?
Düzleştirilmiş kopyada hayır; değişiklik gerekebilecekse orijinal dosyayı sakla.
Form alanı olmayan bir PDF yüklersem ne olur?
İşlem, belgede düzleştirilecek form alanı olmadığını söyleyerek durur. Araç yalnızca doldurulabilir alanı olan PDF formları üzerinde çalışır.
Düzleştirmek bilgileri gizler mi?
Hayır. Yazdığın değerler sayfada okunur biçimde durur, yalnızca değiştirilemez olur. Bilgiyi görünmez kılmak için Redaksiyon (Karartma) aracını kullan.
Bazı programlarda doldurduğum yazılar görünmüyordu, düzleşince düzelir mi?
Genellikle evet. Değerler sayfanın sabit içeriğine çizildiği ve görünümü okuyucuya bırakan ayar kapatıldığı için belge her programda aynı görünür.
İndirilen dosyanın adı neden farklı?
Çıktının adına _duz eki eklenir. Doldurulabilir aslı ile düzleştirilmiş kopyayı aynı klasörde karıştırmamanı sağlar.
Düzleştirmek dosyayı küçültür mü?
Bunu amaçlamaz. Boyut için PDF Sıkıştır aracını kullan; düzleştirme yalnızca form alanlarını sabit içeriğe çevirir.
Belgemde form alanı olup olmadığını nasıl anlarım?
PDF İncele aracı dosyadaki alanları listeler. Orada hiçbir alan çıkmıyorsa belge zaten sabit içeriktir ve düzleştirmeye gerek yoktur.

İlgili araçlar