Uzun süreli arşivleme için tasarlanmış bir PDF türüdür; belgeler yıllar sonra da aynı şekilde görüntülenir.

Ayar yapmam gerekiyor mu?

Hayır. Dönüştürme tek tıkla yapılır.

Çıkan dosyada metin arayabilir miyim?

Hayır. Sayfalar görüntü olarak gömüldüğü için metin katmanı kalmaz. Aranabilir bir sürüme ihtiyacın varsa orijinal PDF'i de sakla.

Dosya neden orijinalden büyük çıktı?

Arşiv kalitesini korumak için sayfalar yüksek çözünürlükte ve kayıpsız gömülür. Boyut artışı bu biçimin doğal sonucudur.

Hangi PDF/A düzeyi üretiliyor?

Belgeye sRGB çıktı hedefi eklenir ve üstverisinde PDF/A-1B olarak işaretlenir.

PDF/A dosyasını sonradan düzenleyebilir miyim?

Sayfalar görüntü olduğu için metni düzenleyemezsin. Sayfa ekleme, çıkarma, döndürme gibi sayfa düzeyi işlemler yine yapılabilir ama arşiv kopyasını değiştirmek yerine orijinal üzerinde çalışıp yeniden dönüştürmek daha doğrudur.

Taranmış bir belgeyi PDF/A yapmalı mıyım?

Yapabilirsin, ama önce metin katmanı eklemek istiyorsan OCR işlemini dönüştürmeden önce yapman gerekir; dönüştürmeden sonra metin katmanı kalmaz.

InfiDoc › PDF'den Dönüştür

PDF'ten PDF/A'ya

PDF'i arşiv standardı PDF/A formatına dönüştür.

PDF'i uzun süreli saklama, kamu kurumları ve mahkemelere gönderim için sıkça istenen arşiv standardı PDF/A'ya dönüştür. Dosyanı yükle ve PDF/A sürümünü indir.

Nasıl kullanılır?

PDF dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
PDF/A'ya Dönüştür'e tıkla
Arşiv uyumlu PDF'i indir

PDF/A neden isteniyor?

Bir belgeyi bugün açtığında doğru görünmesi yetmez; on yıl sonra, bambaşka bir programda açıldığında da aynı görünmesi gerekir. Sıradan PDF'lerde yazı tipleri dışarıdan gelebilir, renkler görüntüleyiciye göre değişebilir, bazı özellikler zamanla desteklenmez olur. PDF/A bu riskleri kapatmak için tanımlanmış arşiv biçimidir ve bu yüzden kurum arşivlerinde, mahkeme gönderimlerinde ve uzun süreli saklama gerektiren süreçlerde istenir.

Bu araç dosyanı bu arşiv biçimine çevirir. Sayfada ayar yoktur; PDF'ini yükler, PDF/A'ya Dönüştür düğmesine basar ve sonucu indirirsin. Dosya adının sonuna _pdfa eklenir, böylece arşiv sürümünü orijinalden ayırt edersin.

Kurumların PDF/A istemesinin nedeni de budur: gönderilen belgenin yıllar sonra, bambaşka bir yazılımda açıldığında bugünküyle aynı görünmesini garanti altına almak isterler.

Dönüştürme sırasında ne yapılıyor?

Dönüştürme, her sayfayı yüksek çözünürlükte yeniden çizip kayıpsız bir görüntü olarak yeni belgeye yerleştirerek çalışır. Bunun üzerine belgeye sRGB renk profili çıktı hedefi olarak eklenir ve dosyanın PDF/A-1B olduğunu bildiren XMP üstverisi yazılır. Sonuçta, görüntülendiği ortamdan bağımsız olarak hep aynı görünen, kendi kendine yeten bir dosya elde edilir.

Bu yaklaşımın iki doğrudan sonucu var ve ikisini de bilerek karar vermelisin. Birincisi, sayfalar görüntüye çevrildiği için metin katmanı kalmaz: arşiv dosyasında arama yapamaz, metin kopyalayamazsın. İkincisi, kayıpsız görüntü kullanıldığı için dosya boyutu çoğu zaman orijinalden büyük olur.

Sayfalar yüksek çözünürlükte, kayıpsız görüntü olarak gömülür.
sRGB çıktı hedefi ve PDF/A-1B üstverisi eklenir.
Metin seçilemez ve aranamaz hale gelir.
Dosya boyutu genelde artar.

Ne zaman kullanmalı, ne zaman kullanmamalı?

Karşı taraf açıkça PDF/A istiyorsa ya da belge yıllarca saklanacak resmi bir kayıtsa doğru araç budur. İmzalı sözleşmelerin arşiv kopyası, proje teslim dosyaları, kurumsal saklama planına giren raporlar bu gruba girer.

Buna karşılık günlük paylaşım için kullanma. E-postayla göndereceğin, birinin içinde arama yapacağı ya da metnini kopyalayacağı bir belgeyi PDF/A'ya çevirmek işi zorlaştırır: dosya büyür, arama çalışmaz. En pratik yöntem, orijinal PDF'i günlük kullanım için tutup PDF/A sürümünü yalnızca arşive koymaktır.

Karar verirken şunu sor: bu belge okunacak mı, saklanacak mı? Okunacaksa, yani birileri içinde arama yapacak, metin kopyalayacak ya da üzerinde çalışacaksa PDF/A doğru biçim değildir. Saklanacaksa, yani bir kayıt olarak yıllarca durup gerektiğinde açılacaksa PDF/A tam olarak bunun için tasarlanmıştır. Çoğu belgede iki ihtiyaç aynı anda bulunur ve doğru cevap ikisini birden tutmaktır.

Dönüştürme sonrası kontrol listesi

Dosyayı arşive koymadan önce birkaç şeye bak. Sayfa sayısı orijinalle aynı mı, renkler beklediğin gibi mi, küçük punto yazılar okunuyor mu? Yüksek çözünürlük kullanıldığı için okunabilirlik genelde sorun olmaz, ama çok ince çizgili teknik çizimlerde bir kez göz gezdirmek iyi olur.

Belgenin üstverisine de bakabilirsin: dönüştürülen dosyada başlık, üretici ve dil bilgisi yeniden yazılır. Arşivde belgeleri üstveriye göre sıralıyorsan, dosyayı yerine koymadan önce PDF Üstveri Düzenleyici ile başlık ve konu alanlarını kendi kurallarına göre düzenlemek sonradan arama yapmayı kolaylaştırır.

Metin araması senin için önemliyse, arşive PDF/A'nın yanına aranabilir bir kopya da koyabilirsin; örneğin orijinal PDF'i ya da PDF'ten Metne aracıyla çıkardığın metin dosyasını. Yükleme sınırları da geçerlidir: ücretsiz hesaplarda dosya başına 15 MB, Premium tarafında sunucu sınırı 200 MB'a kadardır. Çok büyük taramaları önce PDF Sıkıştır ile küçültüp sonra dönüştürmek pratik bir yoldur.

Arşiv kopyası ile çalışma kopyasını ayırmak

En sağlıklı düzen, aynı belgenin iki sürümünü tutmaktır. Çalışma kopyası orijinal PDF'tir: küçüktür, metni aranabilir, üzerinde işlem yapılabilir. Arşiv kopyası ise PDF/A sürümüdür ve yalnızca saklama amacıyla durur; kimse onun üzerinde çalışmaz.

Dosya adlandırması bu ayrımı kolaylaştırır; dönüştürülen dosyanın adının sonuna _pdfa eklendiği için iki sürüm aynı klasörde bile karışmaz. Arşive koyarken belgenin tarihini ve konusunu da dosya adına yazarsan, yıllar sonra arama yapmak kolaylaşır.

İmzalı belgelerde sıralamaya dikkat et: önce imza süreci tamamlanmalı, arşiv kopyası en son üretilmelidir. PDF/A dönüşümü sayfaları yeniden çizdiği için dönüştürülmüş dosya artık imza sürecinin ürettiği dosyanın kendisi değildir; imzalı asıl dosyayı ayrıca saklaman gerekir.

Çalışma kopyası: orijinal PDF, aranabilir ve küçük.
Arşiv kopyası: _pdfa ekli dosya, uzun süreli saklama için.
İmzalı belgelerde asıl dosyayı ayrıca sakla.
Dosya adına tarih ve konu yazmak arşivde arama kolaylığı sağlar.

Sık sorulan sorular

PDF/A ne işe yarar?: Uzun süreli arşivleme için tasarlanmış bir PDF türüdür; belgeler yıllar sonra da aynı şekilde görüntülenir.
Ayar yapmam gerekiyor mu?: Hayır. Dönüştürme tek tıkla yapılır.
Çıkan dosyada metin arayabilir miyim?: Hayır. Sayfalar görüntü olarak gömüldüğü için metin katmanı kalmaz. Aranabilir bir sürüme ihtiyacın varsa orijinal PDF'i de sakla.
Dosya neden orijinalden büyük çıktı?: Arşiv kalitesini korumak için sayfalar yüksek çözünürlükte ve kayıpsız gömülür. Boyut artışı bu biçimin doğal sonucudur.
Hangi PDF/A düzeyi üretiliyor?: Belgeye sRGB çıktı hedefi eklenir ve üstverisinde PDF/A-1B olarak işaretlenir.
PDF/A dosyasını sonradan düzenleyebilir miyim?: Sayfalar görüntü olduğu için metni düzenleyemezsin. Sayfa ekleme, çıkarma, döndürme gibi sayfa düzeyi işlemler yine yapılabilir ama arşiv kopyasını değiştirmek yerine orijinal üzerinde çalışıp yeniden dönüştürmek daha doğrudur.
Taranmış bir belgeyi PDF/A yapmalı mıyım?: Yapabilirsin, ama önce metin katmanı eklemek istiyorsan OCR işlemini dönüştürmeden önce yapman gerekir; dönüştürmeden sonra metin katmanı kalmaz.