Taranmış bir PDF'i Excel'e çevirebilir miyim?

Evet. Metin katmanı olmayan PDF'ler seçilen dilde OCR ile işlenir.

Tablo yapısını birebir koruyan bir araç var mı?

PDF Tablo Çıkarma, tablolara odaklanır ve onları gerçek satır/sütun yapısıyla Excel'e aktarır.

Tablo iki sayfaya bölünmüşse ne oluyor?

Sonraki sayfa aynı başlıkla devam ediyorsa tablo tek bir çalışma sayfasında birleştirilir; tekrar eden başlık satırı ve sayfa üst bilgisi atlanır. Çalışma sayfası o zaman Sayfa 2-3 gibi adlandırılır.

Sayılar Excel'de gerçekten sayı mı oluyor?

Evet. Tanınan tutarlar sayı hücresi olarak yazılır ve doğrudan toplanabilir. Başında sıfır olan posta kodu ya da numara gibi değerler bilerek metin bırakılır.

Binlik ve ondalık ayracı yanlış yorumlanırsa?

Biçim önce belgeden anlaşılmaya çalışılır; 1.250 gibi iki türlü okunabilen değerlerde arayüzün dili belirleyicidir. Türkçe arayüzde çalışırken Türkçe biçimli belgelerde sonuç tutarlı olur.

Tablo dışındaki başlık ve notlar kayboluyor mu?

Hayır. Tabloya ait olmayan metinler kendi satırlarında A sütununa yazılır, böylece sayfanın bağlamı korunur.

Birden fazla PDF'i aynı anda dönüştürürsem ne iniyor?

Her PDF ayrı bir Excel dosyasına dönüşür ve hepsi tek bir ZIP içinde iner. Bu, ücretsiz hesaplardaki tek dosya sınırı nedeniyle Premium hesaplarda geçerlidir.

InfiDoc › PDF'den Dönüştür

PDF'ten Excel'e

PDF içindeki tabloları Excel'e dönüştür.

Banka ekstresi ya da fiyat listesi gibi PDF'teki tabloları sıralayıp hesap yapabileceğin bir Excel dosyasına dönüştür. Taranmış PDF'ler seçtiğin dilde OCR ile işlenir ve sonucu indirmeden önce önizleyebilirsin. Premium üyeler birden fazla PDF'i aynı anda dönüştürebilir.

Nasıl kullanılır?

PDF dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
İstersen taranmış sayfalar için OCR dilini seç
Excel'e Dönüştür'e tıkla ve tabloyu indir

PDF'teki tabloyu hesaplanabilir veriye çevirmek

Banka ekstresi, fiyat listesi, stok raporu, cari döküm: bu belgeler PDF olarak geldiğinde gözle okunur ama üzerinde hiçbir şey yapılamaz. Toplam alamaz, sıralayamaz, filtreleyemezsin. PDF'ten Excel'e aracı sayfadaki tabloları gerçek satır ve sütun yapısıyla bir XLSX dosyasına aktarır; sonuçta hücrelerde duran, formül yazabileceğin bir tablo elde edersin.

Sütunlar metnin sayfadaki konumundan çıkarılır; tablo çizgili ise çizgiler de kullanılır. Tablonun dışında kalan başlık, paragraf ve dipnot gibi metinler kaybolmaz, kendi satırlarında A sütununa yazılır. Böylece sayfanın bütünü korunur, tablo ise düzgün hücrelere oturur.

Sayfadaki tek ayar OCR dilidir; bunun dışında bir şey seçmene gerek yoktur. Dosyanı bırakır, Excel'e Dönüştür düğmesine basar ve sonucu indirirsin.

Sayfalar, sayılar ve OCR dili

Uzun belgelerde en can sıkıcı şey, tablonun sayfa sonunda bölünmesidir. Bu araç sonraki sayfada aynı başlıkla süren tabloyu tanır ve tek bir çalışma sayfasında birleştirir; tekrar eden başlık satırı ile sayfa üst bilgisi atlanır. Çalışma sayfaları Sayfa 1 ya da birleşme olduğunda Sayfa 2-3 gibi adlandırılır, böylece hangi verinin nereden geldiğini takip edebilirsin.

Sayılar metin olarak değil sayı hücresi olarak yazılır; yani doğrudan toplam alabilirsin. Türkçe (1.234,56) ve İngilizce (1,234.56) biçimleri belgeden anlaşılır, 1.250 gibi iki türlü okunabilen değerlerde ise arayüzün dili belirleyici olur. Posta kodu ya da sipariş numarası gibi başında sıfır olan değerler metin olarak kalır, sıfırları kaybetmezsin. Metin katmanı olmayan taranmış sayfalarda aynı çözümleme OCR ile yapılır; OCR Dili alanından belgenin dilini seçebilirsin, varsayılan Otomatik (Türkçe + İngilizce) çoğu belge için yeterlidir.

Tablo dışı metinler A sütununda kendi satırında durur.
Sayfalar arası süren tablo tek sayfada birleşir.
Sayı biçimi belgeden algılanır; başında sıfır olanlar metin kalır.
OCR dili yalnızca taranmış sayfalarda devreye girer.

Tipik bir iş akışı

Diyelim bir yılın banka ekstrelerini gider analizine sokacaksın. Ekstreyi yükler, OCR dilini varsayılanda bırakır, Excel'e Dönüştür düğmesine basarsın. Gelen dosyada tarih, açıklama ve tutar sütunları ayrı ayrı durduğu için pivot tablo kurmak ya da açıklamaya göre filtrelemek birkaç saniyelik iştir.

Premium hesaplarda birden fazla PDF'i aynı anda seçebilirsin; her dosya ayrı bir Excel dosyasına dönüştürülür ve hepsi tek bir ZIP olarak iner. Ücretsiz hesaplarda tek seferde bir dosya işlenir, dosya başına 15 MB sınırı geçerlidir.

Bir diğer yaygın iş akışı fiyat listeleridir. Tedarikçiden gelen PDF listeyi Excel'e çevirdiğinde kendi stok listenle yan yana koyup fiyat farklarını formülle hesaplayabilirsin; her dönem gelen yeni listeyi de aynı şekilde çevirip önceki dönemle karşılaştırırsın. Elle giriş yaparken gözden kaçan rakam hataları böylece devreden çıkar. Aynı yöntem stok sayım dökümleri ve cari hesap ekstreleri için de geçerlidir.

Sonuç beklediğin gibi değilse

Sütunların kayması genellikle kaynak belgenin yapısından gelir. Birleştirilmiş hücreler, iki satıra taşan uzun açıklamalar ve iç içe geçmiş başlıklar sayfada gözle ayırt edilir ama konum bilgisinden çıkarılması zordur. Böyle durumlarda çıktıyı Excel'de birkaç dakikada toparlamak, tabloyu elden girmekten hâlâ çok hızlıdır.

Taranmış belgelerde sonucun kalitesi doğrudan taramanın kalitesine bağlıdır: eğri taranmış, düşük çözünürlüklü veya lekeli sayfalarda OCR harfleri karıştırır. Belge tek dilse OCR Dili alanından o dili seçmek karışıklığı azaltır. Belgede hiç metin çıkmazsa uyarı alırsın; bu genelde sayfanın tamamen görüntü olduğu ve OCR'ın da okunur bir şey bulamadığı anlamına gelir.

Çıktıyı Excel'de kullanmaya başlamak

Gelen dosyada ilk yapılacak iş, sayı sütunlarının gerçekten sayı olduğunu doğrulamaktır: bir tutar sütununu seçtiğinde Excel'in durum çubuğunda toplam görünüyorsa her şey yolundadır. Görünmüyorsa o sütunda metin olarak kalmış değerler vardır; genellikle para birimi simgesi ya da bir açıklama aynı hücreye karışmıştır.

Ardından başlık satırını dondurup sütunlara filtre eklemek işini kolaylaştırır. Banka ekstrelerinde açıklama sütununa göre süzerek düzenli ödemeleri ayıklayabilir, fiyat listelerinde tutar sütununu sıralayarak en pahalı kalemleri hemen görebilirsin.

Tablo dışındaki metin satırlarını hemen silme; belge başlığı, hesap numarası ve dönem bilgisi çoğu zaman sonradan işine yarar. Bunları ayrı bir sayfaya taşımak, hem tabloyu temizler hem de verinin bağlamını korur.

Tutar sütununu seçip toplamın göründüğünü doğrula.
Başlık satırını dondur, sütunlara filtre ekle.
Tablo dışı metinleri silmek yerine ayrı sayfaya taşı.
Çalışma sayfası adları verinin hangi sayfadan geldiğini gösterir.

Sık sorulan sorular

Taranmış bir PDF'i Excel'e çevirebilir miyim?: Evet. Metin katmanı olmayan PDF'ler seçilen dilde OCR ile işlenir.
Tablo yapısını birebir koruyan bir araç var mı?: PDF Tablo Çıkarma, tablolara odaklanır ve onları gerçek satır/sütun yapısıyla Excel'e aktarır.
Tablo iki sayfaya bölünmüşse ne oluyor?: Sonraki sayfa aynı başlıkla devam ediyorsa tablo tek bir çalışma sayfasında birleştirilir; tekrar eden başlık satırı ve sayfa üst bilgisi atlanır. Çalışma sayfası o zaman Sayfa 2-3 gibi adlandırılır.
Sayılar Excel'de gerçekten sayı mı oluyor?: Evet. Tanınan tutarlar sayı hücresi olarak yazılır ve doğrudan toplanabilir. Başında sıfır olan posta kodu ya da numara gibi değerler bilerek metin bırakılır.
Binlik ve ondalık ayracı yanlış yorumlanırsa?: Biçim önce belgeden anlaşılmaya çalışılır; 1.250 gibi iki türlü okunabilen değerlerde arayüzün dili belirleyicidir. Türkçe arayüzde çalışırken Türkçe biçimli belgelerde sonuç tutarlı olur.
Tablo dışındaki başlık ve notlar kayboluyor mu?: Hayır. Tabloya ait olmayan metinler kendi satırlarında A sütununa yazılır, böylece sayfanın bağlamı korunur.
Birden fazla PDF'i aynı anda dönüştürürsem ne iniyor?: Her PDF ayrı bir Excel dosyasına dönüşür ve hepsi tek bir ZIP içinde iner. Bu, ücretsiz hesaplardaki tek dosya sınırı nedeniyle Premium hesaplarda geçerlidir.