InfiDoc › PDF'den Dönüştür

PDF Tablo Çıkarma

PDF içindeki tabloları gerçek satır/sütun yapısıyla Excel'e aktarır (metraj, fiyat listesi vb.).

PDF'teki tabloları gerçek satır ve sütun yapısıyla Excel'e aktar; metraj, fiyat listesi ve raporlar için idealdir. Çıkarmayı belirli sayfalarla sınırlayabilir ya da alanı boş bırakıp tüm belgeyi taratabilirsin.

Nasıl kullanılır?

  1. PDF dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
  2. İstersen taranacak sayfaları gir, örneğin 2-5
  3. Tabloları Çıkar'a tıkla ve Excel dosyasını indir

Tabloyu elle kopyalamaya son

Bir PDF'teki tabloyu Excel'e almak, kopyala-yapıştır ile denendiğinde neredeyse her zaman hüsranla biter: hücreler tek sütuna dizilir, sayılar metne karışır, satırlar kayar ve düzeltmek tabloyu baştan yazmaktan uzun sürer.

PDF Tablo Çıkarma bu işi tablonun kendi satır ve sütun yapısını koruyarak yapar ve sana doğrudan bir .xlsx dosyası verir. Metraj cetvelleri, fiyat listeleri, banka ekstreleri, laboratuvar sonuçları, ihale şartname ekleri, stok listeleri — üzerinde hesap yapman gereken her tablo bu aracın hedefidir.

Bulunan tablolar Excel'de ayrı çalışma sayfalarına yazılır ve sayfa adı, tablonun PDF'te kaçıncı sayfadan ve o sayfanın kaçıncı tablosundan geldiğini gösterir; örneğin Sayfa3-Tablo1. Böylece uzun bir belgede hangi tablonun nereden geldiğini aramak zorunda kalmazsın; kaynakla karşılaştırman gerektiğinde doğrudan o sayfaya gidersin.

İki ayrı yöntem, tek düğme

Her sayfada önce çizgili tablolara göre çalışan yöntem denenir. Hücre kenarlıkları varsa satır ve sütun sınırları bu çizgilerden okunur ve sonuç çok isabetli olur; muhasebe çıktıları ve resmî formlar genellikle bu gruba girer.

O yöntem tablo bulamazsa, metnin sayfadaki hizalanmasına bakan ikinci bir yöntem devreye girer. Çizgisiz tablolar, yani yalnızca boşlukla ayrılmış sütunlar böyle yakalanır. Bu yöntem tahmine dayandığı için kusursuz değildir: sütunlar arası boşluk darsa iki sütun birleşebilir, bir hücrenin içinde alt alta duran iki satır ayrı satırlara dağılabilir.

Tamamen boş çıkan tablolar atlanır, böylece Excel dosyan gereksiz sayfalarla dolmaz. Hiçbir sayfada tablo bulunamazsa işlem tablo bulunamadığını söyleyerek durur.

Sayfalar alanını kullanmak

Sayfalar (boş=tümü) alanına hangi sayfaların taranacağını yazabilirsin; biçim diğer araçlarla aynıdır: 1,3,5-7. Alanı boş bırakırsan belgenin tamamı taranır.

Yüz sayfalık bir raporun yalnızca ekindeki tablolar lazımsa aralığı daraltmak hem işlemi hızlandırır hem de Excel dosyasını gereksiz sayfalarla doldurmanı önler. Hangi sayfada ne olduğunu bilmiyorsan önce tümünü çıkarıp Excel'deki sayfa adlarından yerini bulmak da geçerli bir yöntemdir; ikinci denemede aralığı daraltırsın.

Alana yazdığın numaralar belgenin fiziksel sayfa numaralarıdır; kapak ve ön söz varsa basılı numaralarla kaymış olabilir.

Taranmış PDF'ler ve hücre biçimleri

Bu araç sayfadaki gerçek metni okur. Taranmış, yani görüntüden ibaret bir PDF'te okunacak metin olmadığı için tablo da bulunamaz ve alacağın uyarı bunu açıkça söyler. Böyle bir belgeyle çalışıyorsan önce PDF/Görsel OCR ya da PDF'ten Word'e (OCR) araçlarından geçirmen gerekir.

Hücreler Excel'e metin olarak yazılır. Sayılarla hesap yapacaksan ilgili sütunu Excel'de sayıya çevirmen gerekebilir; ondalık ayıracı ve binlik ayırıcı kaynaktaki hâliyle geldiği için bu adımda bölge ayarına dikkat et. Sütun genişlikleri içeriğe göre otomatik ayarlanır, böylece dosyayı açar açmaz okuyabilirsin.

Çok satırlı hücreler ve birleştirilmiş başlıklar en çok dikkat isteyen yerlerdir. Uzun bir tabloyu kullanmadan önce ilk ve son birkaç satırı kaynakla karşılaştırmak, sonradan fark edilecek kaymaların önüne geçer.

Yakın araçlarla farkı

PDF'ten Excel'e aracı belgenin tamamını dönüştürmeye çalışır; PDF Tablo Çıkarma ise yalnızca tabloları bulmaya ve satır-sütun yapısını korumaya odaklanır. Bir raporun içine gömülü üç tablo lazımsa ikincisi çok daha temiz sonuç verir.

Elindeki veri PDF değil de CSV ya da JSON ise Excel ↔ CSV/JSON aracı doğrudan çalışır. Çıkardığın tabloları tek bir çalışma kitabında toplamak istiyorsan Excel Birleştir aracına bakabilirsin. İşlem başına tek dosya yüklenir; ücretsiz hesaplarda 15 MB, Premium üyelikte 200 MB sınırı geçerlidir.

Aynı biçimdeki raporları her ay aynı adımlarla işliyorsan, ilk seferde hangi sayfa aralığının işe yaradığını not etmek sonraki ayları çok hızlandırır. Rapor düzeni değişmediği sürece aynı aralık çalışmaya devam eder ve Excel'de kurduğun formüller de yerinde kalır. Düzen değiştiğinde ise sayfa adlarından hangi tablonun nereye kaydığını görebilir, aralığı bir kez güncelleyip aynı düzene geri dönebilirsin.

Sık sorulan sorular

Yalnızca bazı sayfalardaki tabloları çıkarabilir miyim?
Evet. Sayfalar alanına numara ya da aralık gir; tüm sayfalar için boş bırak.
PDF'ten Excel'e aracından farkı ne?
Bu araç tüm sayfayı dönüştürmek yerine tabloları bulmaya ve satır/sütunlarını korumaya odaklanır.
Excel dosyasında neden birden çok sayfa var?
Bulunan her tablo kendi çalışma sayfasına yazılır. Sayfa adı tablonun PDF'te hangi sayfadan ve o sayfanın kaçıncı tablosundan geldiğini gösterir, örneğin Sayfa3-Tablo1.
Tablo bulunamadı hatası alıyorum, sebebi ne?
Belge büyük olasılıkla taranmış, yani sayfalar görüntü. Araç gerçek metni okuduğu için görüntüden tablo çıkaramaz; önce OCR araçlarından birini kullanman gerekir.
Kenarlık çizgisi olmayan tablolar da çıkarılıyor mu?
Evet. Çizgili tablo yöntemi sonuç vermezse metnin sayfadaki hizasına bakan ikinci bir yöntem denenir. Sonuç çizgili tablolardaki kadar kesin olmayabilir, çıktıyı bir kez kontrol et.
Sayılar neden metin gibi davranıyor?
Hücreler Excel'e metin olarak yazılır. Hesap yapacağın sütunları Excel'in sayıya dönüştürme adımından geçirmen gerekir; ondalık ayıracının bölge ayarınla uyuştuğundan emin ol.
Hücre içindeki alt satırlar neden ayrı satıra düştü?
Bir hücrede alt alta duran metinler, özellikle çizgisiz tablolarda ayrı satır sanılabilir. Böyle tablolarda çıktıyı Excel'de birleştirerek düzeltmek gerekebilir.
Sayfa numaralarını nasıl yazmalıyım?
Diğer PDF araçlarındaki biçimle aynı: 1,3,5-7. Alanı boş bırakırsan belgenin tamamı taranır.

İlgili araçlar