InfiDoc › Yapay Zekâ
Toplantı Notu
Toplantı kaydını (ses/video) ya da hazır transkripti yükle; özet, kararlar, aksiyon maddeleri (sahip ve tarih) ve açık sorular Word ya da Markdown olarak gelir. InfiDoc puanı ile.
Toplantı kaydını ya da transkripti yapay zekâ ile düzenli bir toplantı notuna dönüştür: özet, kararlar, sahibi ve tarihi belli aksiyon maddeleri ve açık sorular. Ses, video ya da TXT, SRT, VTT ve MD transkript yükle; sonucu Word ya da Markdown olarak indir. InfiDoc puanı ile çalışır.
Nasıl kullanılır?
- Giriş yap ve kaydı ya da transkripti yükle
- Konuşma dilini, çıktı dilini ve biçimi seç
- Notu Oluştur'a tıkla ve belgeyi indir
Kayıttan kullanılabilir bir nota
Bir saatlik toplantının kaydını yeniden dinlemek kimsenin işine gelmez; toplantıyı kaçıran kişi için de, sonradan bir kararı doğrulamak isteyen için de bu bir saatlik bir maliyettir. Not tutmakla görevlendirilen kişi ise toplantıya tam katılamaz.
Toplantı Notu aracı kaydı ya da hazır transkripti alır ve yapay zekâ ile düzenli bir belgeye çevirir: özet, alınan kararlar, sahibi ve tarihi belli aksiyon maddeleri ve cevapsız kalan açık sorular. Yükleyebileceklerin ses (.mp3, .wav, .m4a, .ogg, .flac, .aac), video (.mp4, .mov, .mkv, .webm) ve hazır transkript (.txt, .srt, .vtt, .md) dosyalarıdır.
Çıktının yapısı önemlidir. Düz bir döküm, konuşulan her şeyi içerdiği için okunması kayıttan çok daha kolay olmaz; işe yarayan şey kararların ve görevlerin ayıklanmış hâlidir. Aksiyon maddelerinin sahip ve tarihle birlikte gelmesi de notu doğrudan bir görev listesine çevirmeni sağlar; açık sorular bölümü ise bir sonraki toplantının gündemini hazır getirir.
Üç ayar
Konuşma dili ile çıktı dili birbirinden bağımsızdır; bu, çok dilli ekiplerde en çok işe yarayan ayrıntı. İngilizce yapılan bir toplantının notunu Türkçe almak istiyorsan konuşma dilini İngilizce, çıktı dilini Türkçe seçmen yeterli.
Çıktı dili varsayılan olarak panelin o anki diline ayarlı gelir, yani Türkçe kullanıyorsan not da Türkçe yazılır. Belgenin dili (otomatik) seçeneği ise kararı içeriğe bırakır; kaydın hangi dilde olduğundan emin değilsen bu seçeneği kullanmak güvenlidir.
- Konuşma dili — kayıttaki dil. Seçmek doğruluğu artırır; metin dosyası yüklediğinde bu adım atlanır
- Çıktı dili — notun yazılacağı dil. Belgenin dili (otomatik) bırakabilir ya da listedeki dillerden birini seçebilirsin
- Çıktı biçimi — Word (DOCX) ya da Markdown
Giriş ve InfiDoc puanı
Araç yapay zekâ araçları grubundadır ve InfiDoc puanı ile çalışır; bu yüzden kullanmadan önce giriş yapman gerekir. Giriş yapmadan sayfayı açarsan araç yerine kısa bir açıklama ve bir Giriş Yap düğmesi görürsün; dosya yükleme alanı hiç açılmaz.
Giriş yaptığında sayfanın üstünde bir bilgi şeridi çıkar: kaç karakterin bir puana denk geldiği, en az kaç puan harcanacağı ve güncel bakiyen. Aynı şeritteki Puan Satın Al bağlantısı seni puan sayfasına götürür. Böylece işlemi başlatmadan önce maliyeti de bakiyeyi de görmüş olursun.
Maliyet karakter üzerinden hesaplandığı için uzun bir toplantı kısa bir toplantıdan pahalıya gelir; konuşma ne kadar sürerse metin de o kadar uzar. Kaydın gereksiz bölümlerini önceden kırpmak hem daha derli toplu bir not hem de daha az harcama demektir.
Daha iyi sonuç için
Çıkan notun kalitesi büyük ölçüde verdiğin kaydın kalitesine bağlıdır; yapay zekâ duyamadığı bir cümleyi not edemez. Kaydı almadan önce yapacağın birkaç küçük şey, sonradan yapacağın düzeltmelerden çok daha fazla kazandırır.
- Konuşmacılar birbirinin üzerine binmiyorsa ve mikrofon yakınsa çıkan not daha isabetli olur
- Toplantı platformundan alınmış bir altyazı dosyan varsa (.srt ya da .vtt) doğrudan onu yükle; konuşma dili adımını da atlarsın
- Aksiyon maddelerinde sahibin ve tarihin görünebilmesi için bunların toplantıda sesli söylenmiş olması gerekir
- Kaydın başındaki ve sonundaki boş dakikaları kırpmak hem süreyi hem maliyeti düşürür
- Toplantının sonunda kararları ve görevleri sesli olarak özetlemek, notun isabetini gözle görülür biçimde artırır
Notu nerede kullanırsın
Word (DOCX) çıktısı doğrudan paylaşılabilir: e-postaya eklenir, kurum şablonuna yapıştırılır, basılıp imzalatılır. Markdown çıktısı ise wiki'ye, proje takip aracına ya da not uygulamasına yapıştırmak için daha uygundur; aksiyon maddeleri madde listesi olarak gelir ve oradan göreve çevrilmesi kolaydır. Notu kurum arşivine koyacaksan Word'den PDF'e aracıyla sabit bir kopya üretmek de bir adım olabilir.
Başka bir çıktı aradığını fark edersen panelde yakın araçlar var. Yalnızca konuşulanların düz dökümünü istiyorsan Ses/Videodan Metne tam metni, zaman damgalı bölümleri ve bir .srt dosyası verir; bu araç Premium üyelere açıktır. Elindeki bir metni kısaltmak istiyorsan Metin Özetleyici daha doğrudan bir yol.
İki aracı birlikte de kullanabilirsin: önce kaydı metne çevirip çıkan dosyayı gözden geçirir, yanlış yazılmış isimleri ve terimleri düzeltir, sonra düzeltilmiş metni buraya .txt olarak yüklersin. Bu sırayla çalışmak, konuşmanın zor duyulduğu kayıtlarda notun isabetini gözle görülür biçimde artırır.
Sık sorulan sorular
- Ses yerine transkript yükleyebilir miyim?
- Evet. TXT, SRT, VTT ve MD dosyaları kabul edilir; bunlarda konuşma dili ayarı atlanır.
- Toplantı notu farklı bir dilde olabilir mi?
- Evet. Çıktı dilini seçebilir ya da belgenin dilinde bırakabilirsin.
- Neden giriş yapmam isteniyor?
- Araç InfiDoc puanı ile çalışır; harcama ve bakiye hesabına bağlı olduğu için oturum açmadan kullanılamaz.
- Ne kadar puan harcanacağını önceden görebilir miyim?
- Evet. Sayfanın üstündeki şeritte kaç karakterin bir puana denk geldiği, en az kaç puan gideceği ve güncel bakiyen yazar.
- Hangi ses ve video biçimleri kabul ediliyor?
- Ses tarafında .mp3, .wav, .m4a, .ogg, .flac ve .aac; video tarafında .mp4, .mov, .mkv ve .webm.
- Notun içinde tam olarak ne var?
- Özet, alınan kararlar, sahibi ve tarihiyle birlikte aksiyon maddeleri ve açık sorular.
- Word yerine Markdown alabilir miyim?
- Evet, Çıktı biçimi alanında Word (DOCX) ve Markdown seçenekleri var.