Kişileri telefon rehberime ekleyebilir miyim?

Evet. vCard çıktısını seçip dosyayı rehber uygulamana aktar.

Kart başına puan düşer; kart başı ücret ve toplam tutar başlamadan önce gösterilir.

Hangi alanlar çıkarılıyor?

Ad, ilk ad, soyad, şirket, unvan, telefon, e-posta, web sitesi, adres, not ve kişinin geldiği kaynak dosya. Kartta olmayan bir bilgi uydurulmaz, alan boş bırakılır.

Google Kişiler'e nasıl aktarırım?

Çıktı biçimi olarak CSV (Google / Outlook) seç ve dosyayı Google Kişiler ya da Outlook'un içe aktarma ekranından yükle.

Kartın arka yüzünü de yüklemeli miyim?

Ek bilgi varsa yükleyebilirsin, ama her dosya ayrı bir kart sayılır ve ayrı puan harcar. Çoğu kartta ön yüz yeterlidir.

Aynı anda kaç kart yükleyebilirim?

Birden fazla dosya seçebilirsin; hepsi tek bir çıktı dosyasında toplanır ve toplam puan tutarı başlamadan önce gösterilir.

Telefon numaraları yanlış eşleşirse ne yapmalıyım?

Excel biçimini seçip düzeltmeleri tabloda yap, sonra o listeyi CSV olarak kaydedip rehbere aktar; böylece hatalı kayıt rehberine hiç girmez.

InfiDoc › Yapay Zekâ

Kartvizit Tarama

Kartvizit fotoğraflarını ya da taramalarını yükle; yapay zekâ ad, şirket, unvan, telefon, e-posta ve adresi ayırır. Tek dosyada vCard (rehbere aktar), Excel ya da Google/Outlook uyumlu CSV. Kart başına InfiDoc puanı.

Fotoğraf, tarama ya da PDF'teki kartvizitleri tara; yapay zekâ ad, şirket, unvan, telefon, e-posta ve adresi ayırsın. Birkaç kartı aynı anda yükle ve rehbere aktarılabilen tek bir vCard dosyası, Excel tablosu ya da Google ve Outlook uyumlu CSV al. Kart başına puan düşer.

Nasıl kullanılır?

Giriş yap ve kartvizit fotoğraflarını ya da taramalarını yükle
vCard, Excel ya da CSV çıktısını seç
Kişileri Çıkar'a tıkla ve dosyayı indir

Fuardan dönen kart destesini rehbere aktarmak

Bir fuar ya da etkinlik sonrası masanda otuz kartvizit birikir. Hepsini telefona tek tek girmek yarım gün alır, girilmeyenler ise çekmecede kalır ve altı ay sonra o kişiye ulaşman gerektiğinde kart kayıptır. Kartvizit Tarama aracı kartların fotoğrafını ya da taramasını okur, yapay zekâ ile ad, şirket, unvan, telefon, e-posta, web adresi ve adresi ayırır ve hepsini tek bir dosyada toplar.

Kartları fotoğraf olarak (PNG, JPG, WebP, HEIC, TIFF) ya da taranmış PDF olarak yükleyebilirsin; birkaç kartı aynı anda seçmek de mümkündür. Araç InfiDoc puanı ile çalıştığı için giriş yapmış olman gerekir; kart başına düşen puan ve bakiyen başlamadan önce ekranda görünür.

Çıktı tek dosyadır: on kart yüklediysen on kişiyi içeren tek bir vCard, Excel ya da CSV dosyası inersin. Kişileri tek tek dosyalarla uğraşmadan aktarırsın.

Üç çıktı biçimi

Çıktı Biçimi alanında üç seçenek var ve hangisini seçeceğin kişileri nereye koyacağına bağlı. vCard (rehbere aktar) seçeneği telefon ve e-posta uygulamalarının anladığı .vcf dosyası üretir; dosyayı telefonuna gönderip açtığında kişiler rehbere eklenir. Excel (XLSX) seçeneği kişileri bir tabloya yazar; satış listesi hazırlamak, kişileri süzmek ya da CRM'e yüklemeden önce temizlik yapmak için uygundur.

CSV (Google / Outlook) seçeneği ise Google Kişiler ve Outlook'un içe aktarma ekranlarına doğrudan verebileceğin bir dosya üretir. Üç biçimde de aynı alanlar bulunur: ad, ilk ad, soyad, şirket, unvan, telefon, e-posta, web sitesi, adres, not ve kaynak dosya. Kaynak sütunu sayesinde bir kişinin hangi karttan geldiğini sonradan kontrol edebilirsin.

vCard: doğrudan telefon rehberine aktarım.
Excel: liste halinde düzenleme ve süzme.
CSV: Google Kişiler ve Outlook içe aktarma.
Tüm biçimlerde aynı alan kümesi ve kaynak dosya bilgisi.

İyi fotoğraf, iyi sonuç

Kartı düz bir zemine koy, tepeden ve kartın kenarları kadraja tam girecek şekilde çek. Gölge düşmesin, kartın üzerine parlama gelmesin. Birden fazla kartı tek karede çekmek yerine her kartı ayrı fotoğrafla; tek karede birden çok kart olduğunda alanlar birbirine karışabilir.

Arka yüzünde de bilgi olan kartlarda iki yüzü ayrı dosya olarak yükleyebilirsin, ancak her dosya ayrı bir kart sayılır ve ayrı puan harcar. Genelde ön yüz yeterlidir; arka yüz yalnızca ikinci bir telefon ya da yabancı dildeki unvan gibi ek bilgi taşıyorsa anlamlıdır.

Kartları tarayıcıdan geçireceksen, birden çok kartı tek sayfaya dizmek yerine her kartı ayrı sayfaya koyup çok sayfalı tek bir PDF üretmek daha iyi sonuç verir. Parlak yüzeyli kartlarda ise yandan gelen yumuşak ışıkla fotoğraflamak parlamayı azaltır; parlama, kart üzerindeki yazıyı okunamaz hale getiren en sık nedendir.

Aktarmadan önce gözden geçir

Çıkan dosyayı rehbere aktarmadan önce açıp kontrol et. En sık karışan alanlar telefon numaralarıdır: kartta üç numara varsa hangisinin cep hangisinin santral olduğu her zaman net olmayabilir. Yabancı dildeki unvanlar ve uzun adres satırları da gözden geçirmeye değer.

Excel biçimini seçip düzeltmeleri tabloda yapmak, sonra CSV olarak kaydedip içe aktarmak pratik bir yoldur; rehberine hatalı kişi girmemiş olursun. Kartta yazmayan bir bilgi uydurulmaz, ilgili alan boş kalır; bu yüzden boş hücreler bir hata değil, kartta o bilginin bulunmadığı anlamına gelir.

Kişileri aktardıktan sonra

vCard dosyasını telefonuna e-postayla gönderip ekten açmak, kişileri rehbere eklemenin en kısa yoludur. Aktarımdan önce rehberinin yedeğini almak iyi bir alışkanlıktır; yanlış bir listeyi geri almak, eklemekten çok daha zahmetlidir.

CSV ile çalışıyorsan içe aktarma sırasında sütunlar kendi alanlarıyla eşlenir. Bu ekranda eşleşmeyi bir kez gözden geçir; özellikle şirket, unvan ve web sitesi alanlarının doğru yere gittiğinden emin ol.

Satış ya da iş geliştirme yapıyorsan Excel çıktısı ayrı bir değer taşır: kartların hangi etkinlikten geldiğini not sütununa yazıp listeyi tarihe göre ayırabilir, sonra aynı tabloyu müşteri sistemine yükleyebilirsin. Kaynak sütunu da kişinin hangi kart dosyasından çıktığını gösterdiği için, şüpheli bir kaydı asıl fotoğrafla karşılaştırmak kolaydır.

vCard: telefona gönder, ekten aç, rehbere ekle.
Aktarmadan önce rehberin yedeğini al.
CSV içe aktarımda sütun eşleşmesini kontrol et.
Kaynak sütunu kişiyi asıl fotoğrafla karşılaştırmayı sağlar.

Sık sorulan sorular

Kişileri telefon rehberime ekleyebilir miyim?: Evet. vCard çıktısını seçip dosyayı rehber uygulamana aktar.
Ücreti ne kadar?: Kart başına puan düşer; kart başı ücret ve toplam tutar başlamadan önce gösterilir.
Hangi alanlar çıkarılıyor?: Ad, ilk ad, soyad, şirket, unvan, telefon, e-posta, web sitesi, adres, not ve kişinin geldiği kaynak dosya. Kartta olmayan bir bilgi uydurulmaz, alan boş bırakılır.
Google Kişiler'e nasıl aktarırım?: Çıktı biçimi olarak CSV (Google / Outlook) seç ve dosyayı Google Kişiler ya da Outlook'un içe aktarma ekranından yükle.
Kartın arka yüzünü de yüklemeli miyim?: Ek bilgi varsa yükleyebilirsin, ama her dosya ayrı bir kart sayılır ve ayrı puan harcar. Çoğu kartta ön yüz yeterlidir.
Aynı anda kaç kart yükleyebilirim?: Birden fazla dosya seçebilirsin; hepsi tek bir çıktı dosyasında toplanır ve toplam puan tutarı başlamadan önce gösterilir.
Telefon numaraları yanlış eşleşirse ne yapmalıyım?: Excel biçimini seçip düzeltmeleri tabloda yap, sonra o listeyi CSV olarak kaydedip rehbere aktar; böylece hatalı kayıt rehberine hiç girmez.