Birden fazla faturayı birlikte işleyebilir miyim?

Evet. Birkaç dosya seçersen hepsi tek Excel dosyasında toplanır; toplam puan tutarı başlamadan önce gösterilir.

Fiş fotoğraflarıyla çalışır mı?

Evet. PDF'lerin yanında JPG, PNG, WebP ve HEIC gibi görseller de kabul edilir.

Excel dosyasında hangi sütunlar var?

Özet sayfasında dosya, satıcı, satıcı vergi numarası, müşteri, fatura numarası, tarih, vade, para birimi, ara toplam, vergi, toplam ve ödeme yöntemi; Kalemler sayfasında dosya, fatura numarası, açıklama, miktar, birim, birim fiyat, KDV oranı ve tutar bulunur.

İşlem başarısız olursa puanım gider mi?

Hayır. Model çağrısı başarısız olduğunda harcanan puan iade edilir.

Taranmış ya da fotoğrafı çekilmiş fatura da olur mu?

Evet. Metin katmanı yoksa OCR devreye girer. Sonucun kalitesi fotoğrafın netliğine bağlıdır; düz zeminde, gölgesiz ve tüm kenarlar kadrajdayken çekmek en iyi sonucu verir.

Çok sayfalı uzun bir dökümde tüm kalemler gelir mi?

Belgenin metni belirli bir uzunluğa kadar okunur; çok uzun dökümlerde sondaki kalemler eksik kalabilir. Böyle belgeleri PDF Ayır ile bölüp parça parça işlemek daha güvenlidir.

Farklı tedarikçilerin faturaları aynı tabloda toplanır mı?

Evet. Fatura düzeni ne olursa olsun alanlar aynı sütun şemasına yazılır, böylece tüm belgeler tek bir tabloda karşılaştırılabilir hale gelir.

InfiDoc › Yapay Zekâ

Fatura → Excel

Fatura ve fişlerin (PDF ya da fotoğraf) alanlarını ve kalemlerini yapay zekâ ile çıkar; tek Excel'de Özet + Kalemler sayfası.

Fatura ve fişlerdeki alanları ve kalemleri yapay zekâ ile çıkar; Özet ve Kalemler sayfalarından oluşan tek bir Excel dosyası al. PDF ya da fotoğraf (PNG, JPG, WebP, HEIC, TIFF) yükleyebilir, birkaçını aynı anda seçebilirsin. Belge başına InfiDoc puanı ile çalışır ve giriş yapman gerekir.

Nasıl kullanılır?

Giriş yap ve bir ya da daha fazla fatura veya fiş yükle
Dosyaların için gösterilen puan tutarını kontrol et
Excel'e Aktar'a tıkla ve çalışma kitabını indir

Fatura yığınını muhasebeye hazır tabloya çevirmek

Ay sonunda eline PDF faturalar, kasa fişleri ve telefonla çekilmiş makbuz fotoğrafları geçer. Bunları tek tek okuyup Excel'e girmek saatler alır ve her seferinde bir rakam yanlış yazılır. Fatura → Excel aracı belgeyi yapay zekâ ile okur, alanları ve kalemleri çıkarır ve hepsini tek bir Excel dosyasında toplar.

PDF'in yanında PNG, JPG, WebP, HEIC ve TIFF gibi fotoğraf biçimleri de kabul edilir. Metin katmanı olan PDF'lerde metin doğrudan okunur; taramalarda ve fotoğraflarda OCR devreye girer. Araç InfiDoc puanı ile çalışır, bu yüzden giriş yapmış olman gerekir.

Birden fazla dosyayı aynı anda seçebilirsin; hepsi tek bir çalışma kitabında toplanır, böylece ay sonunda dosya dosya dolaşmak yerine tek tabloyla çalışırsın.

Çıkan Excel dosyasının yapısı

Sonuç iki çalışma sayfasından oluşur. Özet sayfasında her belge tek bir satırdır: dosya adı, satıcı, satıcı vergi numarası, müşteri, fatura numarası, tarih, vade tarihi, para birimi, ara toplam, vergi, genel toplam ve ödeme yöntemi sütunları yer alır. Kalemler sayfasında ise her satır bir fatura kalemidir; dosya adı, fatura numarası, açıklama, miktar, birim, birim fiyat, KDV oranı ve tutar sütunlarıyla.

İki sayfada da başlık satırı sabitlenir ve sütunlara otomatik filtre eklenir; tutar sütunları para biçimiyle yazıldığı için doğrudan toplam alabilirsin. Birden fazla belge yüklediğinde hepsi aynı çalışma kitabında toplanır, dosya adı sütunu sayesinde hangi satırın hangi belgeden geldiğini kaybetmezsin.

Özet: belge başına bir satır, on iki alan.
Kalemler: satır başına bir kalem, fatura numarasıyla eşleşir.
Başlık satırı sabit, sütunlarda filtre açık.
Tutarlar sayı olarak yazılır, formül yazabilirsin.

Puan ve toplu çalışma

Bu bir yapay zekâ aracıdır ve belge başına InfiDoc puanı harcar. Dosyaları seçtiğinde sayfanın üstünde belge başına düşen puan, mevcut bakiyen ve birden fazla dosya seçtiysen toplam tutar görünür. Bakiye yetmiyorsa uyarı ve puan alma bağlantısı çıkar. Model çağrısı başarısız olursa harcanan puan iade edilir.

Toplu çalışmak bu araçta asıl kazancı sağlar: bir ayın tüm faturalarını aynı anda seçip tek bir çalışma kitabı üretmek, dosyaları teker teker işlemekten hem hızlı hem düzenlidir. Muhasebe programına aktarırken de tek dosyayla uğraşırsın.

Göndermeden önce listeye bir kez göz at: yanlışlıkla eklenen ilgisiz bir PDF de puan harcar, aynı faturayı iki kez yüklemek de iki kez ücretlenir. Klasörü önce tekrarlardan temizlemek bu yüzden mantıklıdır. Hangi belgelerin işlendiğini sonradan görmek istersen Özet sayfasındaki dosya adı sütunu bunu zaten gösterir.

Doğruluk ve sınırlar

Yapay zekâ çıktısını her zaman gözden geçir; özellikle toplam, vergi ve tarih alanlarına bak. Kötü aydınlatılmış, eğri çekilmiş ya da buruşuk fiş fotoğraflarında okuma hataları artar. Fotoğrafı düz bir zeminde, gölgesiz ve tüm kenarları kadraja girecek şekilde çekmek sonucu belirgin biçimde iyileştirir.

Çok uzun belgelerde metnin tamamı değil, baştan belirli bir uzunluğa kadar olan kısmı okunur; onlarca sayfalık dökümlerde son sayfalardaki kalemler eksik kalabilir. Belgede hiç okunabilir metin bulunamazsa hata alırsın; bu genellikle taramanın çok düşük kaliteli olduğu anlamına gelir. Sonuç dosyası ortak bir şablon kullandığı için, farklı tedarikçilerin faturaları da aynı sütun düzeninde toplanır.

Muhasebe akışına oturtmak

Bu aracı bir ay boyunca biriken belgelerin toplu girişi için kullanmak en verimli yoldur. Fişleri ve faturaları bir klasörde biriktirir, ay sonunda hepsini birden yükler ve tek bir çalışma kitabı alırsın. Özet sayfası kayıt girişleri için, Kalemler sayfası ise gider dağılımı ve vergi kontrolü için kullanılır.

Çıkan tabloyu kendi hesap planınla eşlemek için Özet sayfasına bir sütun ekleyip her satıra hesap kodunu yazabilirsin. Sütunlarda filtre açık olduğu için aynı satıcının tüm belgelerini süzüp toplu biçimde işaretlemek kolaydır.

Kontrol için basit bir yöntem var: Kalemler sayfasındaki tutarların belge bazında toplamı ile Özet sayfasındaki genel toplam birbirini tutmalıdır. Tutmuyorsa o belgeyi açıp gözle karşılaştır; sorun genellikle okunamayan tek bir satırdadır.

Özet sayfası: kayıt girişi ve belge bazlı kontrol.
Kalemler sayfası: gider dağılımı ve vergi kontrolü.
Kendi hesap kodun için sütun ekleyip filtreyle çalış.
Kalem toplamı ile genel toplamı karşılaştırarak doğrula.

Sık sorulan sorular

Birden fazla faturayı birlikte işleyebilir miyim?: Evet. Birkaç dosya seçersen hepsi tek Excel dosyasında toplanır; toplam puan tutarı başlamadan önce gösterilir.
Fiş fotoğraflarıyla çalışır mı?: Evet. PDF'lerin yanında JPG, PNG, WebP ve HEIC gibi görseller de kabul edilir.
Excel dosyasında hangi sütunlar var?: Özet sayfasında dosya, satıcı, satıcı vergi numarası, müşteri, fatura numarası, tarih, vade, para birimi, ara toplam, vergi, toplam ve ödeme yöntemi; Kalemler sayfasında dosya, fatura numarası, açıklama, miktar, birim, birim fiyat, KDV oranı ve tutar bulunur.
İşlem başarısız olursa puanım gider mi?: Hayır. Model çağrısı başarısız olduğunda harcanan puan iade edilir.
Taranmış ya da fotoğrafı çekilmiş fatura da olur mu?: Evet. Metin katmanı yoksa OCR devreye girer. Sonucun kalitesi fotoğrafın netliğine bağlıdır; düz zeminde, gölgesiz ve tüm kenarlar kadrajdayken çekmek en iyi sonucu verir.
Çok sayfalı uzun bir dökümde tüm kalemler gelir mi?: Belgenin metni belirli bir uzunluğa kadar okunur; çok uzun dökümlerde sondaki kalemler eksik kalabilir. Böyle belgeleri PDF Ayır ile bölüp parça parça işlemek daha güvenlidir.
Farklı tedarikçilerin faturaları aynı tabloda toplanır mı?: Evet. Fatura düzeni ne olursa olsun alanlar aynı sütun şemasına yazılır, böylece tüm belgeler tek bir tabloda karşılaştırılabilir hale gelir.