InfiDoc › Diğer Dönüştürücüler

Office Sıkıştır

Word, PowerPoint ya da Excel dosyasının içindeki görselleri küçülterek boyutu düşür. Metin ve düzen değişmez; dosya aynı biçimde döner.

Word, PowerPoint ve Excel dosyalarının (.docx, .pptx, .xlsx) içindeki görselleri küçülterek boyutlarını düşür. Metin ve düzen değişmez, dosya aynı biçimde geri gelir. Görsel kalitesini ve en büyük görsel ölçüsünü seçebilirsin.

Nasıl kullanılır?

  1. Office dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
  2. Görsel kalitesini ve en büyük ölçüyü seç
  3. Sıkıştır'a tıkla ve küçülen dosyayı indir

Şişmiş Office dosyalarını küçültmek

Bir Word raporu ya da PowerPoint sunumu genellikle metinden değil, içine konan fotoğraflardan büyür. Telefondan doğrudan yapıştırılan tek bir görsel birkaç megabayt tutabilir; yirmi slaytlık bir sunum böylece e-posta ekine sığmaz hâle gelir, paylaşım sırasında yükleme uzar, ortak çalışılan klasörler şişer.

Office Sıkıştır tam bu sorunu hedefler. Araç .docx, .pptx ve .xlsx dosyalarını kabul eder ve dosya aynı biçimde, aynı uzantıyla geri döner: Word dosyası Word, sunum sunum olarak iner. Karşı tarafın dosyayı açma biçiminde hiçbir şey değişmez.

Alternatif yöntemler genellikle daha zahmetlidir: görselleri tek tek dışarı çıkarıp küçültüp yeniden yerleştirmek uzun sürer, dosyayı PDF'e çevirmek ise düzenlenebilirliği bitirir. Burada belge belge kalır, yalnızca içindeki ağırlık azalır.

Yalnızca görsellere dokunulur

Modern Office dosyaları aslında sıkıştırılmış birer arşivdir ve içlerindeki medya klasöründe gömülü görseller durur. Araç bu arşivi açar, yalnızca gömülü görselleri küçültüp yeniden kodlar, geri kalan her şeyi olduğu gibi kopyalayarak dosyayı yeniden paketler.

Bu yüzden metin, tablolar, sayfa düzeni, stiller, başlık ve altbilgiler, slayt sıralaması, notlar ve formüller hiç değişmez. JPEG görseller seçtiğin kalite değeriyle yeniden yazılır; PNG görseller kayıpsız kalır, onlarda yalnızca ölçü düşürülerek kazanç sağlanır.

Bir görsel küçülmüyorsa orijinali korunur. Dosyanın tamamı işlem sonunda küçülmediyse sana orijinal dosya döner — yani sonuç hiçbir zaman girdiden büyük olmaz ve boşuna bir denemenin bedelini ödemezsin.

İki ayar

Görsel kalitesi seçeneği JPEG'lerin ne kadar sıkıştırılacağını belirler: Yüksek kalite (85), Dengeli (75) ve En küçük dosya (60). Görsel uzun kenarı en fazla seçeneği ise görsellerin piksel ölçüsünü sınırlar; 2000, 1600 ya da 1200 piksel seçebilir veya Boyutu koru (yalnızca yeniden kodla) diyerek ölçüye hiç dokunmayabilirsin.

Pratikte en büyük kazancı uzun kenar sınırı yapar, çünkü telefon fotoğrafları çoğunlukla 4000 piksel civarında gelir ve belgede hiçbir zaman o boyutta görüntülenmez. Ekrandan bakılacak bir sunumda 1600 piksel fazlasıyla yeterlidir.

Beklenti ve sınırlar

Metin ağırlıklı, içinde birkaç görsel bile olmayan bir belgede kazanç neredeyse sıfırdır; burada küçültülecek bir şey yoktur. Aynı şekilde görselleri zaten iyi sıkıştırılmış bir dosyada da fark küçük kalır. Sonucu görmek için önce Dengeli ayarla bir deneme yapıp boyuta bakmak en hızlı yoldur.

Yalnızca yeni nesil Office biçimleri desteklenir: .docx, .pptx ve .xlsx. Eski .doc, .ppt ve .xls dosyalarını önce Office'te yeni biçimde kaydetmen gerekir. Ücretsiz hesapta dosya en fazla 15 MB olabilir, Premium'da 200 MB'a kadar çıkar; bu bilgi aracın açıklamasında da yazar.

Kazancın nereden geldiğini anlamak için basit bir kural işe yarar: dosya boyutunu belirleyen şey görsellerin toplam piksel sayısıdır. Yirmi tane 4000 piksellik fotoğraf içeren bir sunum, uzun kenar 1600'e indiğinde tek başına belirgin biçimde küçülür; aynı sunumda yalnızca kaliteyi düşürmek bu kadar etkili olmaz.

Diğer sıkıştırma araçlarıyla ilişkisi

Elindeki dosya Office değil de PDF ise PDF Sıkıştır, tek tek fotoğraflar ise Görseli Hedef Boyuta Sıkıştır araçları aynı işi kendi alanlarında yapar. Bir sunumu hem küçültüp hem de sabitlemek istiyorsan sırayı şöyle kurabilirsin: önce Office Sıkıştır, sonra PowerPoint'ten PDF'e. Böylece PDF de küçük başlar ve ayrıca sıkıştırmaya gerek kalmaz.

Belgeyi göndermeden önce içindeki kişisel bilgileri de gözden geçirmek istiyorsan bu ayrı bir adımdır; sıkıştırma yalnızca görselleri küçültür, belge özelliklerine dokunmaz.

Sonucu her zaman bir kez açıp kontrol etmekte fayda var. Metin ve düzen değişmediği için sürpriz beklenmez, ama özellikle En küçük dosya ve 1200 piksel birleşiminde ekran görüntüsü içeren slaytlarda yazıların okunabilirliği düşebilir. Böyle bir belgede bir kademe yukarı çıkmak genellikle yeterlidir; kazancın bir kısmından vazgeçip okunabilirliği korumak daha iyi bir takas olur.

Sık sorulan sorular

Metnim ya da düzenim değişir mi?
Hayır. Yalnızca gömülü görseller yeniden boyutlandırılıp kodlanır.
Dosya boyutu sınırı nedir?
Ücretsiz hesaplar 15 MB'a kadar dosya yükleyebilir; Premium bu sınırı yükseltir.
Hangi kalite ve ölçü ayarını seçmeliyim?
Ekranda izlenecek sunumlarda Dengeli (75) ile 1600 piksel çoğu durumda iyi bir denge kurar. E-posta sınırına takılıyorsan En küçük dosya (60) ile 1200 pikseli dene; baskıya gidecek belgelerde Yüksek kalite (85) ve 2000 pikselde kal.
Dosyam neden hiç küçülmedi?
Belgede küçültülebilecek gömülü görsel yoksa ya da görseller zaten sıkıştırılmışsa kazanç oluşmaz. Sonuç orijinalden küçük olmadığında sana orijinal dosya döndürülür.
Eski .doc ya da .ppt dosyalarını yükleyebilir miyim?
Hayır. Yalnızca .docx, .pptx ve .xlsx desteklenir. Eski dosyaları Office'te yeni biçimde kaydedip öyle yüklemen gerekir.
Boyutu koru seçeneği ne yapıyor?
Görsellerin piksel ölçüsüne dokunmaz, yalnızca yeniden kodlar. JPEG'lerde seçtiğin kalite uygulandığı için yine bir miktar kazanç olabilir, ölçü aynı kalır.
PNG görsellerimin kalitesi bozulur mu?
Hayır. PNG'ler kayıpsız yazılır; onlarda yalnızca uzun kenar sınırına göre ölçü düşürülebilir. Kalite ayarı JPEG görselleri etkiler.
Metin ve slayt düzenim korunuyor mu?
Evet. Dosyanın içinde yalnızca gömülü görsellere dokunulur; metin, tablolar, stiller ve slayt sıralaması olduğu gibi kopyalanır.

İlgili araçlar