Alt alta eklerken formüllere ne olur?

Her dosyanın ilk sayfası kullanılır ve formüller hesaplanmış değerleriyle gelir.

Ücretsiz kaç dosya birleştirebilirim?

Ücretsiz hesaplar birleştirme başına 20 Excel dosyasına kadar seçebilir.

Hangi dosya türlerini birleştirebilirim?

.xlsx ve .xls dosyaları kabul edilir. CSV dosyalarını önce Excel ↔ CSV/JSON aracıyla dönüştürmen gerekir.

Dosyaların ikinci ve üçüncü sayfaları ne oluyor?

Tek sayfada alt alta modunda yalnızca her dosyanın ilk sayfası alınır. Tüm sayfaları korumak istiyorsan Ayrı sayfalar olarak seçeneğini kullan.

Grafikler ve koşullu biçimlendirme korunur mu?

Hayır, birleştirme hücre verilerini taşır. Grafik ve biçimlendirmeyi birleştirilmiş kitapta yeniden kurman gerekir.

20'den fazla dosyam var.

Dosyaları gruplara böl, her grubu ayrı birleştir, sonra çıkan kitapları tekrar birleştir.

Satırlar yanlış sütunlara dağıldı.

Alt alta birleştirme sütun sırasının tüm dosyalarda aynı olmasını gerektirir. Kaynak dosyalarda sütun düzenini eşitleyip tekrar dene.

Çıktı dosyasının adı ne olur?

Birleştirilmiş kitap birlesik.xlsx adıyla iner; indirdikten sonra istediğin adı verebilirsin.

InfiDoc › Diğer Dönüştürücüler

Excel Birleştir

Birden çok Excel dosyasını tek çalışma kitabında topla: her sayfa ayrı ayrı ya da aynı düzendeki tablolar alt alta.

Birden çok Excel dosyasını tek çalışma kitabında topla. Her sayfayı ayrı tutabilir ya da aynı düzendeki tabloları tek sayfada alt alta ekleyebilirsin; başlık satırı yalnızca ilk dosyadan alınır. Ücretsiz hesaplar tek seferde 20 dosyaya kadar birleştirebilir.

Nasıl kullanılır?

Birleştirilecek Excel dosyalarını seç ya da sürükle
Birleştirme modunu ve başlık satırı ayarını seç
Birleştir'e tıkla ve çalışma kitabını indir

Dağınık Excel dosyalarını tek kitapta toplamak

Aynı verinin farklı dosyalara dağılması sık karşılaşılan bir durum: her şubenin ayrı gönderdiği satış tablosu, her ayın ayrı kaydedildiği gider listesi, her ekip üyesinin doldurduğu form çıktısı, her makineden alınan ölçüm kaydı. Bunları tek tek açıp kopyalamak hem zaman alır hem de satır atlama riski taşır.

Bu araç seçtiğin .xlsx ve .xls dosyalarını tek bir çalışma kitabında birleştirir. Sonuç birlesik.xlsx adıyla iner ve doğrudan Excel'de, Google E-Tablolar'da ya da başka bir tablo programında açılır.

Birleştirme işi elle yapıldığında en çok zaman alan kısım kopyalama değil, kontrol etmektir: hangi dosyayı aldın, hangisini atladın, bir dosyanın son satırlarını kaçırdın mı? Dosyaları tek seferde seçip tek işlemde birleştirmek bu kontrol yükünü ortadan kaldırır, çünkü sonuçta eksik olan bir şey varsa bunu satır sayısına bakarak hemen görürsün.

İki birleştirme biçimi

Ayrı sayfalar olarak seçeneği her dosyanın içeriğini yeni kitapta kendi sekmesine koyar. Dosyaların sütun düzeni birbirinden farklıysa, her birini kendi bağlamında görmek istiyorsan ya da yalnızca hepsini tek dosyada toplamak yeterliyse bunu seç. Veriler karışmaz, hangi sekmenin hangi dosyadan geldiği bellidir.

Tek sayfada alt alta seçeneği ise aynı düzendeki tabloları birleştirmek içindir: her dosyanın ilk sayfası alınır ve satırlar art arda eklenir. Bu modda İlk satır başlık ayarı devreye girer — Evet seçersen başlık satırı yalnızca ilk dosyadan alınır, sonraki dosyaların başlık satırı atlanır, böylece tablonun ortasında tekrar eden başlıklar oluşmaz. Ortaya çıkan tek tablo doğrudan pivot tablo ya da filtre için kullanılabilir.

Hangi modu seçeceğinden emin değilsen basit bir ölçü var: dosyalar aynı formun doldurulmuş kopyalarıysa alt alta, birbirinden bağımsız tablolarsa ayrı sayfalar doğru seçimdir.

Birleştirmeden önce kontrol listesi

Alt alta birleştirme, dosyaların birbirine benzediğini varsayar. Aşağıdakileri önceden düzeltirsen sonuç ilk denemede doğru çıkar.

Sütun sırası tüm dosyalarda aynı olsun; bir dosyada tarih ikinci, diğerinde üçüncü sütundaysa veriler kayar.
Birleştirmek istediğin tablo her dosyanın ilk sayfasında olsun — bu modda yalnızca ilk sayfa alınır.
Formüller hesaplanmış değerleriyle gelir; başka dosyalara bağlı formüller sonuçta canlı kalmaz.
Başlık satırının gerçekten ilk satır olduğundan emin ol; üstte boş satır ya da logo varsa başlık yanlış yerden okunur.
Kaynak dosyada hangi satırın nereden geldiğini takip etmen gerekiyorsa, birleştirmeden önce her dosyaya bir kaynak sütunu ekle.

Dosya sayısı ve sınırlar

Bu araç çoklu dosya seçimine izin verir ve ücretsiz hesaplar da birden fazla dosya birleştirebilir; bu uçta sınır işlem başına 20 dosyadır. Daha fazla dosyan varsa iki turda birleştirip çıkan kitapları tekrar birleştirebilirsin. Dosya boyutu sınırı ücretsiz hesaplarda dosya başına 15 MB, Premium'da 200 MB'dır.

Birleştirme veriyi taşır; koşullu biçimlendirme, grafik, makro ve özel biçim gibi öğelerin birebir korunmasını bekleme. Amaç verileri tek yerde toplamak, sonra analizini yeni kitapta kurmaktır. Farklı biçimdeki kaynakları (CSV, JSON) önce Excel'e çevirmen gerekirse Excel ile CSV/JSON arasında dönüştüren araç bu işi yapar.

Birleştirdikten sonra ne yapılır?

Birleştirme genellikle bir işin sonu değil başıdır. Tek sayfada toplanmış bir tabloyla yapabileceklerin, on ayrı dosyayla yapabileceklerinden çok daha fazladır: pivot tablo kurarak şube ya da ay kırılımında toplam almak, filtre ekleyip belirli bir müşteriyi tüm dönemler boyunca izlemek, koşullu biçimlendirmeyle eşiği aşan satırları işaretlemek ya da tabloyu bir grafiğe bağlamak.

Birleştirilmiş kitabı ilk açtığında iki kontrol yap. Önce toplam satır sayısına bak: kaynak dosyalardaki satır sayılarının toplamı ile eşleşiyor mu? Başlık satırı ayarını doğru kurduysan aradaki fark yalnızca atlanan başlık satırları kadar olmalı. Sonra sayısal sütunların gerçekten sayı olarak geldiğini doğrula; kaynak dosyada metin olarak saklanmış tarih ve tutarlar birleşince de metin kalır ve toplam alınamaz.

Düzenli tekrarlanan bir iş yapıyorsan, kaynak dosyaların şablonunu sabitlemek en büyük kazancı sağlar. Herkese aynı sütun düzenine sahip boş bir dosya dağıtırsan, her ay gelen dosyaları düzeltmeden doğrudan birleştirebilirsin. Birleştirilmiş kitabı arşivlemek ya da paylaşmak için PDF'e çevirmek istiyorsan Excel'den PDF'e aracı, başka bir sisteme aktarman gerekiyorsa Excel ↔ CSV/JSON aracı işini görür.

Sık sorulan sorular

Alt alta eklerken formüllere ne olur?: Her dosyanın ilk sayfası kullanılır ve formüller hesaplanmış değerleriyle gelir.
Ücretsiz kaç dosya birleştirebilirim?: Ücretsiz hesaplar birleştirme başına 20 Excel dosyasına kadar seçebilir.
Hangi dosya türlerini birleştirebilirim?: .xlsx ve .xls dosyaları kabul edilir. CSV dosyalarını önce Excel ↔ CSV/JSON aracıyla dönüştürmen gerekir.
Dosyaların ikinci ve üçüncü sayfaları ne oluyor?: Tek sayfada alt alta modunda yalnızca her dosyanın ilk sayfası alınır. Tüm sayfaları korumak istiyorsan Ayrı sayfalar olarak seçeneğini kullan.
Grafikler ve koşullu biçimlendirme korunur mu?: Hayır, birleştirme hücre verilerini taşır. Grafik ve biçimlendirmeyi birleştirilmiş kitapta yeniden kurman gerekir.
20'den fazla dosyam var.: Dosyaları gruplara böl, her grubu ayrı birleştir, sonra çıkan kitapları tekrar birleştir.
Satırlar yanlış sütunlara dağıldı.: Alt alta birleştirme sütun sırasının tüm dosyalarda aynı olmasını gerektirir. Kaynak dosyalarda sütun düzenini eşitleyip tekrar dene.
Çıktı dosyasının adı ne olur?: Birleştirilmiş kitap birlesik.xlsx adıyla iner; indirdikten sonra istediğin adı verebilirsin.