InfiDoc › Dosyadan Dönüştür
Word'den PDF'e
Word dosyasını PDF'e dönüştür.
Word belgesini (.docx ya da .doc) her cihazda aynı görünen, paylaşmaya ve yazdırmaya hazır bir PDF'e dönüştür. Dosyayı seçtikten sonra belgenin sayfaları önizlenir.
Nasıl kullanılır?
- Word dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
- Sayfa önizlemesini kontrol et
- PDF'e Dönüştür'e tıkla ve indir
Belge herkeste aynı görünsün
Word dosyaları açıldıkları bilgisayardaki yazı tiplerine, sürüme ve hatta yazıcı ayarlarına göre kayabilir. Sende üç sayfa olan bir teklif karşı tarafta dört sayfaya taşabilir, tabloların bir sütunu alt satıra düşebilir, özenle hizaladığın imza bloğu ortadan kaybolabilir. PDF'e çevirmek düzeni sabitler ve karşı tarafın ne göreceğini kesin olarak bilmeni sağlar.
İkinci kazanç, belgenin yolda kazara değiştirilmemesidir. Word dosyası tıklandığı anda düzenlenebilir durumdadır; PDF ise okunmak üzere açılır. Teklif, sözleşme ve resmî yazı gibi metinlerde bu fark önemlidir.
Üçüncüsü de uyumluluk. Karşı tarafta Word'ün hangi sürümünün bulunduğunu, hatta bir kelime işlemcinin olup olmadığını bilemezsin; telefonda açılan bir .docx çoğu zaman eksik görünür. PDF ise her işletim sisteminde ve her telefonda ek bir program gerektirmeden açılır.
Dosya seçimi ve önizleme
Araç hem .docx hem de eski .doc dosyalarını kabul eder. Dosyayı bilgisayarından seçebilir, sürükleyip bırakabilir ya da bulut düğmeleriyle Google Drive veya Dropbox'tan getirebilirsin.
Dosyayı seçtiğinde sayfalar önizlenir; sayfa sonlarının nereye düştüğünü, başlıkların sayfa başında mı yoksa sayfanın dibinde mi kaldığını PDF'e Dönüştür'e basmadan görebilirsin. Bu önizleme tarayıcıda değil sunucuda hazırlanır, çünkü Word sayfalarını tarayıcı doğrudan çizemez; büyük belgelerde gelmesi birkaç saniye sürebilir.
Önizlemeye bakmaya üşenme: dönüştürmeden sonra fark ettiğin bir sayfa sonu hatası için Word'e dönüp düzeltmek ve baştan dönüştürmek gerekir. Beş saniyelik bir kontrol, çoğu zaman bu turu tamamen ortadan kaldırır. Çıktı dosya adı alanı da bu ekranda belirir; boş bırakırsan ad otomatik verilir ve uzantı kendiliğinden eklenir.
Nerede işine yarar
Word'ün kendi dışa aktarma seçeneğiyle yetinmeyip araya bir dönüştürme koymanın en somut sebebi, Word kurulu olmayan bir cihazda çalışıyor olmandır; tarayıcıdan hâlledilen bir işe program kurmaya gerek kalmaz. Ödünç bir bilgisayarda, telefonda ya da işletim sistemi farklı bir makinede bu tek başına belirleyici olur.
- İş başvurusu: CV'yi PDF olarak gönder, biçim kaymasın
- Teklif ve sözleşme: karşı taraf metni yanlışlıkla değiştirmesin
- Resmî yazı: yazdırılan çıktıyla ekrandaki görüntü aynı olsun
- Arşiv: yıllar sonra da aynı görünen bir kopya sakla
- Ödev ve rapor teslimi: sistemin istediği tek biçim genelde PDF'tir
- İlan ve duyuru: dosyayı açan herkesin aynı sayfa düzenini görmesi gerekir
- Fatura ve irsaliye: çıktı ile ekrandaki kayıt birbirini tutmalıdır
Tek dosya ve boyut sınırı
Bu araç tek seferde bir Word dosyası alır; toplu dönüştürme yoktur. Birkaç belgeyi çevirmen gerekiyorsa tek tek dönüştürüp sonuçları PDF Birleştir ile tek dosyada toplayabilirsin. Kapak yazısı, ana metin ve ekleri ayrı Word dosyalarında tutan bir çalışma düzeninde bu ikili zaten en doğal akıştır.
Ücretsiz hesaplarda dosya başına 15 MB, Premium'da 200 MB sınırı vardır. Bir Word belgesinin büyümesinin en yaygın nedeni içindeki görsellerdir: telefonla çekilmiş birkaç fotoğraf dosyayı tek başına on megabaytın üstüne çıkarabilir. Office Sıkıştır aracı .docx içindeki görselleri küçültüp boyutu düşürür; metin ve düzen değişmez, dosya aynı biçimde geri gelir.
Sınırı aşan bir dosya seçtiğinde panel bunu hemen söyler: hangi dosyanın kaç MB olduğunu ve planının sınırını gösteren bir uyarı çıkar, ücretsiz hesaplarda yanında Premium'a geçiş bağlantısı da bulunur. Dosya hiç gönderilmediği için boşuna beklemek zorunda kalmazsın.
Dönüştürdükten sonra
Sonuç ekranından PDF'i indirebilir, bağlantısını kopyalayabilir, QR kod gösterebilir ya da Google Drive veya Dropbox'a kaydedebilirsin. Çıktı dosya adını dönüştürmeden önce belirlemek istersen, dosya seçildikten sonra beliren Çıktı dosya adı alanına yazman yeterli; uzantı kendiliğinden eklenir.
Çıkan PDF panelin geri kalanıyla da uyumludur: parola koymak için PDF Koru, sayfa numarası eklemek için Sayfa Numarası, gizlilik damgası için Filigran Ekle, hukuki bir dosyada sıralı numara için Üstbilgi / Altbilgi & Bates aracını kullanabilirsin. Belgeyi sonradan yeniden düzenlemen gerekirse PDF'ten Word'e aracı ters yönde çalışır.
Arşiv amaçlı saklayacaksan PDF'ten PDF/A'ya aracı belgeyi uzun süreli saklamaya uygun arşiv biçimine çevirir. Gönderim öncesinde dosya çok büyükse PDF Sıkıştır boyutu düşürür; birkaç belgeyi tek dosyada toplaman gerekiyorsa PDF Birleştir sırayı senin belirlediğin şekilde kurar. İmza toplaman gerekiyorsa E-imza Gönder aracı imzalayacak kişileri sırayla ekler.
Sık sorulan sorular
- Hangi Word biçimleri destekleniyor?
- Hem .docx hem de eski .doc dosyaları kabul edilir.
- Dönüştürmeden önce sayfaları görebilir miyim?
- Evet. Dosyayı seçtiğinde bir sayfa önizlemesi açılır.
- Birden fazla Word dosyasını aynı anda çevirebilir miyim?
- Hayır, bu araç tek dosyayla çalışır. Çıkan PDF'leri sonra PDF Birleştir ile tek dosyada toplayabilirsin.
- Önizleme neden hemen gelmiyor?
- Word sayfaları tarayıcıda çizilemediği için önizleme sunucuda hazırlanır; büyük belgelerde birkaç saniye bekleyebilirsin.
- Dosyam .odt biçiminde, ne yapmalıyım?
- Yükleme alanı yalnızca .docx ve .doc kabul eder. Belgeyi bir kelime işlemcide açıp Word biçiminde kaydettikten sonra buraya verebilirsin.
- Dosyam boyut sınırını aşıyor.
- Belgedeki görseller genelde en büyük paydır. Office Sıkıştır aracıyla .docx içindeki görselleri küçültüp tekrar dene ya da Premium'a geç.
- PDF'i sonradan tekrar düzenlemem gerekirse?
- PDF'ten Word'e aracı ters yönde çalışır ve düzenlenebilir bir belge verir.