Hangi Excel biçimleri destekleniyor?

Hem .xlsx hem de .xls dosyaları kabul edilir.

PDF'i sonradan tekrar Excel'e çevirebilir miyim?

Evet. PDF'ten Excel'e ya da PDF Tablo Çıkarma araçlarını kullanabilirsin.

Grafiklerim ve hücre renklerim PDF'e geliyor mu?

Hayır. Dönüşüm hücre içeriklerini metin olarak aktarır; grafikler, resimler, renkler, kenarlıklar ve koşullu biçimlendirme çıktıda yer almaz.

Formüller ne oluyor?

Formüller hesaplanmış değerleriyle yazılır. PDF'te formülün kendisini değil, Excel'de gördüğün biçimlendirilmiş sonucu görürsün.

Birden çok sayfalı çalışma kitabında sıra nasıl?

Sayfalar kitaptaki sırayla işlenir ve her biri kendi adını gösteren bir başlıkla başlar. Böylece hangi bölümün hangi sayfadan geldiği çıktıda görünür.

Çok geniş tablolarda satırlar kesiliyor mu?

Kesilmez. Kâğıda sığmayan satır alt satıra sarılarak devam eder; veri kaybı olmaz, yalnızca sayfa yoğunlaşır.

Boş bir çalışma kitabı yüklersem ne olur?

Hiçbir sayfada içerik bulunamazsa işlem, dönüştürülecek içerik olmadığını bildirerek durur. Aynı şekilde .xlsx ve .xls dışındaki uzantılar kabul edilmez.

Tablomun görünümünün aynen korunması şart, ne yapmalıyım?

Renkli ve grafikli bir çıktı gerekiyorsa tabloyu Excel'in kendi yazdırma akışından PDF'e al; sonra sıkıştırma, filigran ya da birleştirme için buradaki PDF araçlarıyla devam edebilirsin.

InfiDoc › Dosyadan Dönüştür

Excel'den PDF'e

Excel dosyasını PDF'e dönüştür.

Excel çalışma kitabını (.xlsx ya da .xls) PDF'e dönüştür; tablo, fatura ve raporları yanlışlıkla değiştirilme riski olmadan paylaş. Dönüştürmeden önce sayfaları önizleyebilirsin.

Nasıl kullanılır?

Excel dosyanı seç ya da sürükleyip bırak
Sayfa önizlemesini kontrol et
PDF'e Dönüştür'e tıkla ve indir

Tabloyu değiştirilemez biçimde paylaşmak

Bir Excel dosyasını olduğu gibi göndermek, karşı tarafın bir hücreye tıklayıp formülü bozması ya da yanlışlıkla bir satır silmesi riskini de beraberinde gönderir. Üstelik dosyayı açan kişide Excel olmayabilir, ya da farklı bir sürümde hücreler beklediğin gibi görünmeyebilir.

Excel'den PDF'e aracı çalışma kitabını okuyup içeriğini PDF olarak yazar. Ortaya çıkan dosya herkeste açılır, düzenlenmez ve arşive kaldırdığında yıllar sonra da aynı şekilde okunur. Hem .xlsx hem de eski .xls dosyaları kabul edilir.

Dosyayı seçtikten sonra sayfaların önizlemesi görünür; doğru dosyayı yüklediğini oradan kontrol edebilirsin. Birbirine benzeyen aylık raporlarla çalışırken bu küçük kontrol, yanlış dosyayı göndermenin önüne geçer.

Çıktının biçimi

Bu dönüşümün ne verdiğini bilmek beklentiyi doğru kurar. Çalışma kitabındaki her sayfa sırayla işlenir ve her sayfa, sayfa adını gösteren bir başlık satırıyla başlar. Ardından satırlar tek tek yazılır; bir satırın hücreleri arasına dikey çizgi konur. Satır kâğıda sığmayacak kadar uzunsa alt satıra sarılır, kesilmez, veri kaybı olmaz.

Formüller sonuçlarıyla gelir: hücrede ne görüyorsan, biçimlendirilmiş hâliyle PDF'e o yazılır. Tarih biçimleri, para birimi gösterimi ve ondalık basamak sayısı Excel'deki görünümünden alınır.

Buna karşılık hücre renkleri, kenarlıklar, birleştirilmiş hücreler, koşullu biçimlendirme, grafikler ve sayfaya gömülü resimler PDF'e aktarılmaz. Yani çıktı, tablonun okunabilir bir metin dökümüdür; Excel ekranının birebir görüntüsü değildir. Verinin kendisi eksiksiz gelir, sunumu sadeleşir.

Gelir: hücre değerleri, formüllerin sonuçları, sayfa adları
Gelmez: renkler, kenarlıklar, birleştirilmiş hücreler, grafikler, resimler
Satırlar dikey çizgiyle ayrılmış hücreler hâlinde yazılır
Kâğıda sığmayan satır alt satıra sarılır

Ne zaman başka bir yol daha iyi

Renkli, grafikli, sunum niteliğinde bir PDF'e ihtiyacın varsa tabloyu Excel'in kendi yazdırma akışından PDF'e alıp, sonrasında buradaki PDF araçlarıyla — sıkıştırma, filigran, birleştirme, parola, sayfa numarası — işlemeye devam etmek daha iyi sonuç verir.

Buna karşılık amacın veriyi sabitlemek, e-postayla göndermek, arşive kaldırmak ya da bir rapora ek olarak koymaksa bu araç tek adımda işi bitirir ve Excel kurulu olmayan bir bilgisayarda da çalışır.

Karar vermek için basit bir ölçüt kullanabilirsin: tablonun okunması için renklere ve kenarlıklara ihtiyaç var mı? Kırmızı ile işaretlenmiş riskli satırlar ya da bir grafik anlatımın merkezindeyse başka bir yol gerekir. Sayılar ve başlıklar kendi başına anlaşılıyorsa bu araç fazlasıyla yeterlidir ve tek tıkla sonuca ulaşırsın.

Temiz bir çıktı için

Çok geniş tablolarda her satır uzayacağı için sayfalar yoğunlaşır. Göndermeden önce dosyanın bir kopyasında gereksiz sütunları silmek, ara hesap sütunlarını kaldırmak ve kullanılmayan sayfaları çalışma kitabından çıkarmak okunabilirliği belirgin biçimde artırır.

Tamamen boş satırlar zaten atlanır, satır sonundaki boş hücreler de kırpılır; yani sayfanın sağında kalan boşluklar PDF'i şişirmez. Ancak hiçbir sayfada içerik yoksa işlem, dönüştürülecek içerik bulunmadığını söyleyerek durur.

Sayfa adları çıktıda başlık olarak göründüğü için, Sayfa1 ve Sayfa2 yerine anlamlı adlar vermek okuyana da yardımcı olur.

Gereksiz ve ara hesap sütunlarını sil
Kullanılmayan sayfaları kitaptan çıkar
Sayfalara anlamlı adlar ver
Uzun metinli hücreleri kısalt

Sınırlar ve ters yön

İşlem başına tek dosya yüklenir. Ücretsiz hesaplarda dosya başına 15 MB, Premium üyelikte 200 MB sınırı geçerlidir. Kabul edilen uzantılar .xlsx ve .xls'tir; başka bir uzantı yüklediğinde işlem başlamaz.

Birden çok Excel dosyasını önce tek kitapta toplamak istiyorsan Excel Birleştir aracı var; elindeki veri Excel değil de CSV ise CSV'den PDF Tabloya daha doğrudan bir yol sunar. Ters yönde, bir PDF'ten veri geri almak istediğinde PDF'ten Excel'e ya da tablo yapısını korumaya odaklanan PDF Tablo Çıkarma araçlarını kullanabilirsin.

PDF'i aldıktan sonra üzerinde çalışmaya devam edebilirsin: sayfa numarası eklemek, gizli notunu belirtmek için filigran basmak, bir raporun arkasına eklemek üzere birleştirmek ya da göndermeden önce parola koymak hep ayrı araçlarla tek tek yapılır. Sonuç ekranından dosyayı doğrudan başka bir araca taşıyarak zincirlemeyi sürdürebilirsin.

Birden çok kitabı tek dosyada toplamak: Excel Birleştir
CSV verisini doğrudan PDF'e almak: CSV'den PDF Tabloya
PDF'ten veri geri almak: PDF'ten Excel'e
Tablo yapısını korumak: PDF Tablo Çıkarma

Sık sorulan sorular

Hangi Excel biçimleri destekleniyor?: Hem .xlsx hem de .xls dosyaları kabul edilir.
PDF'i sonradan tekrar Excel'e çevirebilir miyim?: Evet. PDF'ten Excel'e ya da PDF Tablo Çıkarma araçlarını kullanabilirsin.
Grafiklerim ve hücre renklerim PDF'e geliyor mu?: Hayır. Dönüşüm hücre içeriklerini metin olarak aktarır; grafikler, resimler, renkler, kenarlıklar ve koşullu biçimlendirme çıktıda yer almaz.
Formüller ne oluyor?: Formüller hesaplanmış değerleriyle yazılır. PDF'te formülün kendisini değil, Excel'de gördüğün biçimlendirilmiş sonucu görürsün.
Birden çok sayfalı çalışma kitabında sıra nasıl?: Sayfalar kitaptaki sırayla işlenir ve her biri kendi adını gösteren bir başlıkla başlar. Böylece hangi bölümün hangi sayfadan geldiği çıktıda görünür.
Çok geniş tablolarda satırlar kesiliyor mu?: Kesilmez. Kâğıda sığmayan satır alt satıra sarılarak devam eder; veri kaybı olmaz, yalnızca sayfa yoğunlaşır.
Boş bir çalışma kitabı yüklersem ne olur?: Hiçbir sayfada içerik bulunamazsa işlem, dönüştürülecek içerik olmadığını bildirerek durur. Aynı şekilde .xlsx ve .xls dışındaki uzantılar kabul edilmez.
Tablomun görünümünün aynen korunması şart, ne yapmalıyım?: Renkli ve grafikli bir çıktı gerekiyorsa tabloyu Excel'in kendi yazdırma akışından PDF'e al; sonra sıkıştırma, filigran ya da birleştirme için buradaki PDF araçlarıyla devam edebilirsin.